このような課題を抱えていませんか?
全国に拠点があり、出張撮影をするとコストがかかって大変
顔写真のトリミングやファイル名を変更する作業が面倒
収集した顔写真を顔認証サービスで利用したり、IDカードを発行したい
社員証の作成や更新に合わせて従業員の顔写真を短期間で収集したい
スマホやタブレットに対応した顔写真収集サービスを探している
顔写真のデータ更新が必要な際に、簡単に収集できるサービスがない
スマートフォンやタブレットで撮影した写真を、
顔認証やIDカードに利用できる高品質な顔写真収集サービス
「ID職人Smart」は、2023年7月25日より
「CloakOne®︎ Smart」へサービスを全面リニューアル致しました。
「CloakOne®︎」は『オフィスにおける人の認証をひと続きに』をコンセプトに、顔認証やIDカードに最適な品質の高い顔写真の収集や、顔認証・カード発行・スマホでのID表示機能を展開し、企業や大学のDX推進をサポートします。
「CloakOne®︎ Smart」は、顔認証や社員証・学生証などのIDカードの作成・更新に使用する顔写真を効率的に収集するサービスです。
AIによる自動品質チェック機能を搭載することで再撮影の負荷を軽減し、顔写真を短期間で収集することができます。
顔写真収集のために、各拠点に出向いて撮影を行う必要がないため出張コストの削減にもつながります。
また、顔写真のトリミングや背景を変更する機能によって、統一感のある顔写真が収集できます。
IDカードや顔認証サービス、社員管理や人事システムなど、
顔写真が必要な業務やツールに幅広くご利用いただける顔写真収集サービスです。
| ●「CloakOne®︎ Smart」リリースにあたって 弊社では、IDカード関連ビジネスを通して培った顔写真の効率的な収集や個人情報の蓄積保管などのノウハウを活かし、 「CloakOne®︎」シリーズとして多様な認証キーの提供とIDデータの統合管理により、オフィスDXを実現していきます。 |
| ●「CloakOne®︎ Smart」のノウハウを駆使した、証明写真サービスもスタート！ スマホで撮った顔写真から生成した高品質な証明写真を、コンビニで手軽に プリントできるサービス「スマートコンフォト®︎」が誕生しました。 1シート200円～（税込み）の手軽な価格も魅力です。 |
 |
CloakOne®︎ Smart導入のメリット
 |
 |
 |
| AIによる品質チェックで 確認工数削減 撮影した顔写真が顔認証システムやIDカードに適しているかを、顔の角度や目や鼻が隠れていないかなど、20項目の確認基準でAI品質チェックします。 |
スマホ撮影に対応で、 低コスト化を実現 撮影者のスマホやタブレットで顔写真撮影が可能。専任の撮影者がいなくても対応でき、顔写真収集コストの削減を実現。時間や場所を選ばないので、いつでもどこでも証明写真品質の顔写真が収集できます。 |
写真トリミングも背景変更も 撮影者で可能 スマホやタブレットで撮影した顔写真を、撮影者が写真トリミング、背景を指定の条件にあわせて変更可能。撮り方の指定や特別なカメラの設定も不要で、統一感のある顔写真の収集ができます。 |
採用事例
※ 前身サービスの「ID職人Smart」の事例も含みます。
●背景
株式会社三菱UFJ銀行さまが、スタートアップ企業との事業共創を目的に2019年に立ち上げた施設「MUFG SPARK」。
金融機関ならではの厳しいルールのため、入退館管理では受付業務のリモート対応が不可能でした。そのため、来館される方をお待たせしないように常に2名で待機する体制を取っていましたが、徐々に課題化。
その解決のために採用いただいた「CloakOne®︎」について、今回は導入までの経緯や、使用しての実感など、ご担当者さまの声を紹介しています。
●ポイント
・高いセキュリティレベルのクラウド型サービスだった
・顔写真収集サービスの同時導入でスマートフォンで登録を完結できるようになり、受付のための待機時間ゼロを実現できた
・試験運用中に意見を取り入れてもらいながらアップグレードをしてもらえた
（エリエールライフ株式会社さま） 2カ月で約1200枚の顔写真の登録を実現
●背景
地域の方々の健康維持や運動機能の向上に欠かせない施設であるエリエールスポーツクラブさま。
施設の入退管理に顔認証システム導入の検討をスタートしましたが、顔認証に必要な大勢の会員さまの顔写真の収集方法が課題でした。
今回は、採用いただいた「CloakOne®︎ Smart」の導入の背景やその後の成果について、ご担当者の方にお話を伺いました。
●ポイント
・会員さま自身がスマートフォンで撮影できる利便性の高さ
・AIチェックによる収集した顔写真の品質の高さ
・厚生労働省の「業務改善助成金」が活用できた
●背景
北海道北広島市に、全国紙を発行する新聞社と凸版印刷（現TOPPAN）の合弁会社として2007年4月に設立されたトッパンメディアプリンティング北海道さま。
2019年の法改正に対応するために勤怠管理システムの導入後、カードに代わる打刻手段を検討していました。
今回は、2019年に導入した勤怠管理システム「KING OF TIME」と、2024年に顔写真収集、顔認証で導入した「CloakOne®︎ Smart」と「CloakOne®︎ Face」について、そのいきさつや導入の成果などをご担当者の方に伺いました。
●ポイント
・従業員に負荷をかけず、違和感無くスムーズに導入できた勤怠管理システム
・顔写真収集サービスの活用により、わずかな期間で運用スタートできた
・顔認証による打刻のカードレス化で手間のかかるカードの再発行業務から解放、より容易で確実な勤怠管理を実現した
弊社は2023年4月に凸版印刷株式会社 情報コミュニケーション事業本部セキュア事業部と事業統合し、トッパン・フォームズ株式会社からTOPPANエッジ株式会社へと社名変更を行い、3,000枚を超える社員証のリニューアルが必要になりました。そこで、自社サービスの「CloakOne®︎ Smart」を活用して、短期間での「顔写真収集」を実現しました。
●背景
2023年春に立ち上がった、拠点を集結する「本社移転プロジェクト」にて、課題のひとつであった入退管理のセキュリティ管理に顔認証を活用することになり、その実現のための顔写真収集サービスに「CloakOne®︎ Smart」を導入いただきました。
●ポイント
・登録する顔写真が顔認証に利用できるかチェックするAI機能で、高い認証率を実現
・社員各自がスマートフォンやタブレットでガイドに従って操作するだけで撮影から登録まで完結でき、問い合わせもほとんど無かった
●背景
2011年よりIDカード発行サービス「ID職人」をご利用いただいておりましたが、2020年、「ID職人」の後継サービスである「ID職人Cloud」が誕生し、内田洋行ビジネスエキスパートさまにも移行をしていただきました。
●ポイント
・現状の運用を見直し、「ID職人Cloud」のプランの中で最適なものを選ぶことでコストが抑えられた
・「ID職人Smart」を利用することで、短期間に顔写真の収集ができ、IDカードを発行するための業務も軽減され、入社式当日に新入社員にIDカードを渡すことができた
●背景
肥後銀行さまでは社内コミュニケーションツールに掲載する顔写真の収集方法を探していらっしゃいました。「ID職人Smart」をご利用いただくことで、ストレスなく顔写真の収集が可能となり、さらに顔写真の背景変更機能により、希望どおりの統一感のある写真を収集することができました。
●ポイント
・「ID職人Smart」と使い慣れた渉外端末を利用することで、ストレスなく顔写真を収集することができた
・顔写真を保管したSDカードの管理から解放された
・背景に統一感のある顔写真が収集できた
・事務作業の軽減により2,000人以上の顔写真収集を3週間で完了することができた
●背景
創立100周年に合わせ、社員証も10年ぶりにリニューアルすることになったTOTOさま。10年前に社員証を制作した際は、グループ全体で100カ所以上の拠点ごとに「写真貼り付け台紙」を配布しプリント写真をスキャンするという、写真収集以前の下準備から大変な作業設計が必要でした。今回、顔写真収集に「ID職人Smart」をご採用いただいたことで、下準備段階での設計作業そのものが不要になり、体感的な作業量は8割減となりました。
●ポイント
・マニュアルを読み込まなくても簡単に操作することが可能
・収集状況はリアルタイムで把握可能
・仕分けや発送まで委託
●背景
就航20周年を記念して社員証をリニューアルしたAIRDOさま。300人以上いる乗務員は全国を飛び回っており、顔写真の収集をまとめて行うことは難しい状況でした。“収集側の都合”ではなく“乗務員側の都合”に合わせて、スマートフォンでフレキシブルに顔写真収集ができることが大きな利点となり、顔写真収集に「ID職人Smart」をご採用いただきました。
●ポイント
・ログインした上で撮影をするので、社員情報と写真とのマッチングが自動的に完了
・トリミングも完了した状態で写真が送られてくる
・手軽に顔写真の更新が行える
特徴
- 1
- スマートフォンやタブレットを使用して撮影するため、出張撮影費が不要
- 2
- 撮影準備から撮影当日の立ち会い、撮影後のトリミング作業まで、煩雑な業務を大幅に削減し顔写真の収集ができる
- 3
- テキストデータと顔写真のマッチング作業が不要で、データの更新などの管理が簡単
サービス利用の流れ
機能
-
・顔写真撮影機能
・写真トリミング機能
・背景変更機能 -
・申請者データベース登録機能
・管理者承認機能 -
・顔写真データ取得機能
・データダウンロード機能
CloakOne®︎が描くビジョン
DX推進をサポートするクラウド型プラットフォームサービスとして、IDデータの統合管理機能と、
上位システム・サブシステムとのIDデータ連携・認証キーの提供機能を通じて、企業内の新しいID情報基盤を目指します。
※ QRコードは、株式会社デンソーウェーブの登録商標です。
よくあるご質問
-
使用できるスマートフォン、タブレットの動作環境を教えてください。
管理者：
Windows10/11 Google Chrome、Microsoft Edge
申請者：
iPhone：iOS 16、Safari／iPad：iPadOS16、Safari／Android：Android13.0、Google Chrome
※2023年12月 時点の情報です。 -
顔写真撮影から完了までどれくらいの時間でできますか？
申し込みから約3週間でご利用開始いただけます。
撮影期間は対象の人数によりますが、1000人分であれば 1～2週間が撮影期間の目安です。 -
登録する写真をスマートフォンに保存している写真の中から選ぶことはできますか？
可能です。
-
顔写真の収集人数によって価格が変わってきますか？
管理者の方が申請された写真を承認した件数に応じて利用料が発生します。
（データ保管ありプランの場合は、ご契約ID数×12カ月分の保管料が別途必要です） -
登録してある顔写真が変更された場合、管理側で把握できますか？
顔写真を変更する際には管理者側で操作が必要となりますので、把握することが可能です。
-
申請者側が操作が分からない場合、どうすればいいですか。
無償のヘルプデスクを用意しておりますので、そちらにご連絡ください。
-
申請者がパスワードが分からなくなった場合はどうなりますか。
導入企業さまの管理者側で対応いただけますので、導入企業さま内において管理ご担当者へお問い合わせいただくようにご案内をお願いします。
関連サービス
-
CloakOne®︎ Face
オフィスにおける個人認証の利便性・精度・セキュリティ性向上を実現する顔認証サービス
-
CloakOne®︎ Card
自社発行も委託発行も自由自在に切り替え可能！人事総務ご担当者のIDカード発行業務にかかる手間や時間の軽減を実現。
-
CloakOne®︎ Mobile
スマートフォンを活用した効率の良い認証サービスをお探しの方に。QRコードの表示で、物理的なIDカード発行やカードを忘れた方に貸し出す手間・費用を削減！
-
CloakOne®︎ Management
IDデータを統合管理。オフィス関連サービスとの自動連携機能で、手作業による業務負荷とデータの作成ミスによるセキュリティリスクを軽減。
-
スマートコンフォト®︎
スマートフォンで撮った顔写真を高品質な証明写真に。24時間365日コンビニでプリント可能！1シート200円の手軽さも魅力です
-
カードソリューション
製造から発行、運用サポートまで、トータルで提供するIDカードソリューション
-
カード発行機
カードの自社発行におすすめのカード発行機。用途に合わせて選べる豊富なラインアップ