オフィス環境の整備

情報のデジタル化

オフィス空間プランニング・構築
ワークスタイルDX

働き方の多様に即したオフィス構築を企画段階から支援します。

紙文書の電子化
文書管理のシステム化

書類や図面など紙ベースの情報をデジタル化するとともにデータ管理を支援します。

空間演出ブランド「expace®（エクスペース）」

オフィスのコンサルティングから内装設計・施工までワンストップでサポート

〈 Point 〉

1. 業務の効率化・生産性の向上
ソロワークスペースやミーティングエリアを設置し、チームの業務効率を向上
2. 部門間のチームビルディングの促進
フリーアドレスやオープンスペースが、部署を越えた偶発的交流を促進し、新しいアイデアを創出
3. 従業員の健康とウェルビーイングの促進
リラックススペースやオフィスグリーンを取り入れることで、ストレス軽減に役立ち、心身の健康を維持
4. 社内外に対するアピール
快適なオフィス環境は従業員のエンゲージメントを高め、企業の信頼獲得や優秀な人材の確保に貢献

癒やし空間を生み出す高品質4K映像「Natural Window®」

窓枠を付けた4Kデジタルサイネージを設置し、映像を表示することで、窓の無い空間でも、窓からの眺めを体験できる超臨場感環境ソリューション

〈 Point 〉

1. 生体反応計測により実証された急速なストレス軽減効果
脳科学・認知神経科学の知見に基づいたマーケティング・コンサルティングサービスを提供している株式会社センタンと連携し、生体反応計測を実施。この計測結果より文京学院大学人間学部心理学科 長野祐一郎准教授の監修の下「Natural Window®」は迅速にストレスを軽減させる効果があることが実証されました。
2. 充実のコンテンツ群
日本の魅力を伝える四季、自然、文化、食、匠など、約5万ショットを準備（2022年3月現在）。映像はTOPPAN独自の超高品質4K映像を採用した、圧倒的な臨場感を再現する映像技術を応用し作成されております。

音を気にせず集中できる「オフィスブース・吸音パーティション」

自席でのオンライン会議による音漏れ対策や集中できる環境づくりに

〈 Point 〉

1. オフィスのスペースや用途に合わせたさまざまな製品をご提供
オフィスのスペースや用途に合わせた多様な製品を取り揃え、お客様のニーズにお応えします
2. 自席でのオンライン会議対策や集中環境の構築に対応
自席でのオンライン会議参加による音漏れ対策や衛生面への配慮、個室ブースの設置による新たな集中環境の構築など、具体的なニーズに対応する製品をご提供

無線LAN環境構築サービス

Ciscoセレクトインテグレーター認定を取得しているTOPPANエッジITソリューションが、シスコシステムズの無線LAN製品の提供から設計、構築まで、トータルでサポートします。

〈 Point 〉

1. 素早く安全なワイヤレスネットワーク環境を構築
シスコシステムズの高度なワイヤレスソリューションによって、従業員やゲストが、社内のどのスペースでも素早く、安全にアクセスポイントに接続できる環境を構築。

無人受付システム「Acall（アコール）」

会議室や座席の予約やチェックイン機能を搭載し、オフィスのファシリティー体験を向上させるシステム

〈 Point 〉

1. 来客受付・入退管理のスマート化
iPad一台でオフィスの受付や入退館が完結、受付フローや通知方法、ゲート連携など多彩な拡張が可能
2. 会議室管理の効率化
予約や利用実績をリアルタイムで同期し、カラ予約の自動キャンセルなど豊富な機能で、会議室をムダ無く活用

インテリアディスプレイ「ダブルビュー®」

特殊な化粧シートでディスプレイを隠しながら、従来通りのコンテンツ表示が可能な新世代システム

〈 Point 〉

1. インテリアと一体化したディスプレイ
壁面の一部がディスプレイとして機能するため、デジタル感が軽減され、上質なインテリア空間を実現
2. 高精細な映像表現
独自の印刷技術により、壁面デザインを損なうこと無く、映像や文字、動画を本来の美しさで表示

オフィスDXをサポートするクラウド型プラットフォーム
「CloakOne®（クロークワン）」

個人を認証するためのID情報の管理機能と認証キー（ICカード、生体情報、QRコードなど)および属性情報の連携機能を提供し、お客さまのシステム運用の効率化や従業員の利便性向上、DXの推進を幅広くサポートするクラウドサービス​です。

〈 Point 〉

1. オフィス内の認証を一括管理
IDデータを一元管理し、カード発行、顔認証、スマホでのIDカード表示機能を提供
2. 高品質な顔写真で個人ID管理
約20年で蓄えた顔写真収集・個人情報蓄積管理のノウハウを生かしたオフィスDXプラットフォーム
3. システム連携が可能
勤怠管理や入退管理、食堂決済など様々なサービスとの連携が可能

急な発送も迅速で安価に対応「QuickDM®（クイックDM）」

指定レイアウトの印字データを受領することで高品質なDMをスピーディーに簡単発送

〈 Point 〉

1. 迅速かつ効果的なDMをお届け
長年のノウハウをもとにコストを抑えながら効果的なDM製造を実現し、データ受領から最短1週間で発送可能
2. 豊富なバリエーションをご用意
はがきや封書、圧着大判形態に、縦書きや御中にも対応、お客さまのニーズに応じた最適な形態と発送方法をご提案

紙文書の電子保管「ドキュメント電子化BPO」

テレワークや業務効率化に必要不可欠な紙文書の電子化をトータルサポート

〈 Point 〉

1. 書類の電子化と活用を含めたご提案
現状の管理方法や文書の種類をヒアリングし調査した後、お客さまの方針に基づき最適な文書管理方法を設計
2. 選べるサービス形態
お客さまの運用方法に合わせて、オフサイト・オンサイト・ハイブリッド型など、最適なプランを設計

紙文書の現物保管「Easy Checkout®（イージーチェックアウト）」

RFIDの無線通信技術を活用して、棚卸しや入出庫管理を効率化するアプリケーションソフト

〈 Point 〉

1. 棚卸しの作業時間を大幅に短縮
ハンディー型RFIDリーダーで文書を一括で読み取り、棚卸し結果をCSVで出力可能
2. 簡単・スピーディーに紙文書・資産の捜索を実現
捜索対象の紙文書や資産のRFIDタグを電波で探知し、発見時に音と画面表示の変化でお知らせ

従業員や顧客の安全対策「オフィス防災用品」

備蓄のための収納性や実用性を考慮し、安全を守るために必要な防災用品をラインアップした、災害に備える企業のための防災用品セレクション

〈 Point 〉

1. 防災用品の提供による企業の安全確保
TOPPANは収納性と実用性を考慮した防災用品を提供し、企業が災害時に必要な備蓄を整えることで従業員や顧客の安全を守ります。
2. 「防災」と「事業継続」の二つの観点からの企業防災アプローチ
企業防災は災害被害の最小化を目指す「防災」と、災害時の業務中断を防ぎ早期に再開する「事業継続」の両方の視点から取り組まれ、相互に連携して企業の持続的な運営を支えます。

空気から飲料水を生成 「Airlith／エアリス」

電源さえあれば、空気から水を分離して飲料水を生成できるウォーターサーバー

〈 Point 〉

1. 断水時も飲料水を確保
空気中から水を分離し、飲み水を作り出すので原水不要。雨水や川の水など、外部から水をくみ上げ飲み水への転換も可能です。
2. 安心・安全な水作り
独自のメカニズムから生成された水はろ過された安全でおいしい水です。ミネラルウォーターや天然水と変わらない味・成分を含みます。

除菌・ウイルス不活性化「オゾン除菌関連商品」

オゾン除菌脱臭器やオゾン水生成、持ち運べるスプレータイプまで、様々なオゾン除菌関連商品をラインアップ

〈 Point 〉

1. オフィスの安全な除菌や感染症対策に
脱臭・除菌などの効果がある高純度オゾンを高効率で生成できる商品により、オフィスなどの人が集まる空間の安全を守ります。
2. 水道水をより衛生的に
瞬時に水道水を高濃度オゾン水に変えることができる商品をラインアップ。

災害体験VR

地震、津波、風水害といった自然災害の恐ろしさをVRで体験可能なオール・イン・ワン・パッケージ

〈 Point 〉

1. 防災意識の維持・向上
いつ起こるか分からない自然災害のうち、地震/津波/風水害の三つのコンテンツが体験できます。地震発生時の屋内外の様子、津波が市街地に到達した際の映像、豪雨に伴う様々な自然災害発生の様子を高精細のVRで再現し、疑似的に災害発生時の状況などを体験可能です。
2. よりリアルな体験で、自然災害対策を自分ゴト化
ヘッドマウントディスプレイを着用し、VRを体験することで映像を見るだけよりも没入感があり、自然災害の恐ろしさや対処法をリアルに体験してもらうことで、体験者の防災意識を向上させます。

セキュリティカメラ設置サービス

Ciscoセレクトインテグレーター認定を取得しているTOPPANエッジITソリューションが、シスコシステムズのセキュリティカメラの提供から構築まで、トータルでサポートします。

〈 Point 〉

1. ビデオレコーダーの設置が不要
最大256GBのローカル(内蔵)ストレージで、万一ネットワークがダウンする事態に陥っても最大40日間の映像を記録できるセキュリティカメラをご提供します。
2. ダッシュボード上で複数の拠点のカメラ画像を一括で確認
さかのぼって対象の画像を検索や、どのユーザーにどの画像を見せるかといった細かなアクセス制御にも対応可能。

業務効率化サービス

業務内容の可視化による現状分析を行い、お客さまの課題を把握、課題解決に最適なITツールの導入から運用までトータルで支援します。

〈 Point 〉

1. お客さまのニーズに応える業務用アプリケーションを提供
企画から開発、運用まで一貫した体制で提供します。
2. お客さまご自身で業務効率化を推進するためのITツール導入をサポート
RPA導入支援サービスをはじめとして、お客さまご自身で業務効率化を推進するための、ローコード・ノーコード製品の導入をサポート。
3. 帳票の電子化による効率化支援
手順書や帳票などのペーパーレス化・電子化を支援する帳票電子化サービスを提供します。

高速・自動で仕分け可能なメールソーター
「Mail Matrix／メールマトリックス」

企業のメール室等に大量に届く郵便や社内便などの物品を、高速かつ自動で仕分け

〈 Point 〉

1. 立体的な仕分けによる省スペース化
従来の平面的なメールソーターと異なり立体的な構成にすることで、仕分け数に応じた構成が省スペースで構築可能。さらにトレー数に応じて、複数の搬送ロボットを並走させることで効率的な仕分けが実現。
2. オペレーターの省力化
オペレーターの操作は、物品のセットと簡単なキー入力だけのため、少人数（最小1名から）で運用可能。

コンテンツの一元管理クラウドサービス
「DocValue® Contents／ドックバリューコンテンツ」

帳票改訂対応の効率化やデータの一元管理により、事務負荷軽減とコスト削減に貢献するクラウドサービス

〈 Point 〉

1. 改訂対象の帳票がすぐ見つかる
ドキュメント内のどこに検索ワードがあるかを可視化できる全文検索のほか、フォルダ検索や属性検索など、豊富な検索機能によって、改訂対象の帳票をすぐに探し出せます。
2. 改訂漏れの撲滅
新旧差分抽出機能によって、変更箇所の確認精度が大幅に向上します。校正作業を効率化するとともに、抜け・漏れを防ぐことができます。

購買管理システム「オータスカリPro®」

ビジネス帳票などお客さま固有の特注製品から 一般のオフィス用品まで、お客さまの購買業務を支援するクラウドサービス

〈 Point 〉

1. コスト削減
重複注文の防止や過剰在庫を防ぎ在庫コストを低減します。一括購入によるスケールメリットの実現も。
2. 業務効率の改善
注文や管理などの事務作業を簡素化し、事務処理におけるミスを軽減。注文・取引情報のデータ活用も可能です。