オータスカリPro®︎
Web購買管理サービス

印刷物の受発注/注文一括アップロード/承認機能/予算に基づく購買/実績情報の活用/
サポートデスク/発注情報提供サービス/発注プロセスのDX化

「オータスカリPro®︎」はサービス開始から20年以上の運用実績を持ち、現在の稼働社数は2,000社以上。
導入企業の約6割が製造・卸売系企業。確かな知見と実績で選ばれ続ける購買管理サービス。
弊社製造の印刷物の発注業務の他、お客さまご指定の他社製品を取りまとめて発注。
操作方法に困ったときは、サポートデスクが対応しスピーディーに解決。

オータスカリPro®︎
Web購買管理サービス

印刷物の受発注/注文一括アップロード/承認機能/予算に基づく購買/実績情報の活用/
サポートデスク/発注情報提供サービス/発注プロセスのDX化

「オータスカリPro®︎」はサービス開始から20年以上の運用実績を持ち、現在の稼働社数は2,000社以上。
導入企業の約6割が製造・卸売系企業。確かな知見と実績で選ばれ続ける購買管理サービス。
弊社製造の印刷物の発注業務の他、お客さまご指定の他社製品を取りまとめて発注。
操作方法に困ったときは、サポートデスクが対応しスピーディーに解決。

このような課題を抱えていませんか?

弊社印刷物と他社製品をまとめて発注したい

承認機能や予算管理で購買統制したい

多品種を多数の配送先に手配するのに時間がかかる

誰が何をいつどこに発注しているのか管理するのが大変

発注方法や購買履歴、予算管理の操作方法が分からない

弊社印刷物や他社製品を取りまとめて
購買業務をDX化するWeb購買管理サービス「オータスカリPro®︎」

オータスカリPro®︎とは、お客さまの購買業務やその管理などをご支援するWebサービスです。

お客さま独自の印刷物の受発注をはじめ、
他社製品の発注管理までお客さまの購買業務を支援するクラウドサービスとしてご提供しています。

弊社印刷物とお客さまが独自で発注している他社製品を取りまとめて発注することで、
複数の取引先への発注の手間を省き購買業務の効率性を高めます。

発注プロセスや承認フローを統一することで不正やミスを未然に防ぎ、煩雑な管理はオータスカリPro®でサポートします。

適切なセキュリティ対策を継続的に実施するとともに、
オータスカリPro®︎は購買業務の効率化や内部統制におけるお悩みを解決します。

「オータスカリPro®︎」の特徴

購買管理の効率化

弊社印刷物と他社製品をまとめて発注・管理したい

「発注情報提供サービス」をご利用いただくことで、お客さまご指定の他社製品と弊社印刷物の情報を取りまとめて発注業務を一本化できます。煩雑な発注業務の効率化を支援し、お客さまが指定する取引先さまへのご発注(発注情報)をご提供します。

効率化イメージ
承認機能や予算管理で購買統制したい

お客さまの業務の流れに合わせて、承認経路や項目の設定ができるので、各部門の無駄な発注を防ぎ、経費削減につながります。予算登録や予算実績の可視化により、計画的な購買管理を実現できます。

効率化イメージ
多品種を多数の配送先に手配するのに時間がかかる

注文一括アップロード機能をご利用いただくことで、Excelでまとめた発注データをアップロードし、多品種の発注を一括で取り込み完了できます。発注内容や納品予定日はメールでご連絡します。

効率化イメージ
誰が何をいつどこに発注しているのか管理するのが大変

注文履歴機能をご活用いただくことで、リアルタイムに取引データを確認できます。蓄積された取引データはCSV形式、Excel形式で出力や印刷が可能なため、お客さまがお使いの経理システムに容易に取り込みができます。

効率化イメージ
発注方法や購買履歴、予算管理の操作方法が分からない

操作に迷ったときは、サポートデスクをご利用いただくことで発注方法から管理機能の設定まで、専門スタッフが丁寧に対応し、運用をサポートします。

効率化イメージ

主な機能

承認機能

・承認者のチェックにより無駄な発注や重複発注を防止し、経費削減につながります。
・「申請・承認・納品」までを一元管理することで、コンプライアンスや内部統制の強化にも有効です。

※ 承認を設定した場合、発注受け付けまで時間がかかりますのでご注意ください。

  • 利用者管理アイコン

    利用者管理

    管理者権限をもつ利用者が、その他の利用者の操作権限などを適切に管理することができます。複数の管理者を設定することもできます。

  • グループ管理アイコン

    グループ管理

    お客さまの部署や業務などのグループ情報を登録し、利用者の所属先として管理することができます。グループごとに管理者、承認者を設定することもできます。

  • カタログ管理アイコン

    カタログ管理

    利用者個別カタログに加え、社内共通カタログや部署や業務など、グループごとのカタログを設定できます。ご自身専用に頻繁に発注する商品だけを登録することもできます。

  • 検収アイコン

    予算管理

    予算金額内での購買を徹底するため、お客さまの会計科目に合わせて、利用者・ユーザー管理グループごとに予算の設定や実績を管理することができます。

  • 検収アイコン

    検収

    発注担当者または納入先担当者を検収者として設定できます。発注状況が「出荷済み」となると検収メールが送られるので、商品が届き次第すぐに検収することができます。

「オータスカリPro®︎」の月額基本料金

無償

オプション機能

発注情報提供サービス

「発注情報提供サービス」とは、弊社印刷物とお客さまご指定の他社製品の情報を取りまとめて発注業務を一元化できるオプションサービスです。煩雑な発注業務の効率化を支援し、お客さまが指定する取引先さまへ発注情報を適切なセキュリティ対策の下、提供することができます。

他社の製品もまとめて注文 オータスカリPro®︎のみで注文 CSV/XLS

他社の製品もまとめて発注したい

弊社印刷物の製品とお客さまご指定の弊社製品をまとめてご発注いただけます。製品は取引先さまにて「オータスカリPro®︎」上で登録後、弊社にて承認、即時反映いたします。

商品ごとに発注方法が異なって面倒

弊社印刷物と同じ手順で簡単に「オータスカリPro®︎」から発注できます。欲しい商品ごとに複数の購買システムを利用すること無く、「オータスカリPro®︎」のみで発注が完了します。

取引先単位で発注状況を可視化したい

発注履歴をCSV形式、Excel形式でダウンロードできます。取引先さまや、注文日ごとなど細かく分類して発注状況を可視化し、お客さまの購買管理業務に活用できます。

発注情報提供サービスの導入例

【オータスカリPro®活用事例】分散発注の一元化で業務効率を大幅改善

簡単操作

IDとパスワードでログイン後、商品を選んでカートへ入れるだけ。サプライヤーも専用画面から簡単にログインでき、商品登録や出荷の手配が簡単にできます。

コスト削減

オータスカリPro®︎に一本化することで、不要なサイト利用料を削減できます。承認機能の活用で重複発注や過剰発注を防ぎ、コストの削減につながります。

業務効率化

オータスカリPro®︎で取り扱いの無い他社製品もまとめてオータスカリPro®︎から発注できます。複数サイトへのログインや発注の手間を省き、注文履歴の一覧化やダウンロードの活用で購買の分析に活用できます。

よくあるご質問

お問い合わせ