みなさん、こんなお悩みを抱えていませんか?
請求書等の帳票発行のコスト削減ができるクラウドサービスはないか
請求書等の帳票の通知コストを削減したい
電帳法に対応した請求書等の帳票を発行できるクラウドサービスを探している
請求書等の帳票は印刷し配送するまでに時間がかかるため、クラウドサービスで電子化したい
帳票のペーパーレス化を行いたい
帳票発行業務のクラウド化を進めるにあたり、サポートが充実しているサービスを探している。
手間のかかる帳票システムの見直しから支援してほしい
請求書等の帳票をPDF、CSVデータで閲覧したい
帳票クラウドサービス導入にあたり既存システムとの連携が可能か相談したい
そのお悩み、請求書・各種帳票の閲覧クラウドサービス「WebBureau®︎」が解決します!
「WebBureau®︎(ウェブビューロー)」は、帳票業務のさまざまな課題の解決が可能なクラウドサービスです。
クラウドサービスなのでユーザーはより自由度が高く、安心安全な帳票の確認が可能となり、
場所や時間にとらわれない帳票業務を実現します。
セキュリティ要件や運用コストに応じて、プライベートクラウド/パブリッククラウドが提供可能です。
帳票の電子化による通知コストの削減や、エンドユーザーさまに合わせた柔軟な対応も可能です。
帳票データを弊社に送信いただくことで、エンドユーザーさま(受け取り側)に応じて
「Web」「FAX」「郵送」でお届けするなどご要望に応じた対応も実現いたします。
導入をご検討の際に、既存システムとの連携にご不安がある場合もお気軽にご相談ください。

請求書・各種帳票の閲覧クラウドサービス「WebBureau®︎」とは?
WebBureau®︎は、帳票システムを一括アウトソーシングできるクラウドサービスです。
請求書などの各種帳票をPDFやCSVデータでWeb上で閲覧、またメールでお知らせすることができます。
担当者は発行した帳票データをWeb上で一度に閲覧可能。
CSVファイル形式で帳票明細をダウンロードでき、会計システムとの連携もスムーズです。
請求書や支払通知書といった各種帳票印刷・封入・発送にかかっていた
膨大なコスト・時間・業務負荷が軽減され、郵送コストと到着までのリードタイムを大幅に削減します。
紙で運用する帳票印刷配送サービスであるデータ・プリント・サービス(DPS)と
ニーズに合わせて組み合わせてご利用いただけるクラウドサービスです。

※ 取引先登録は、手動アップロードではなく弊社でデータを受領してシステム的に登録することも可能です。(別途有償)
電子帳簿保存法に対応
WebBureau®︎は公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)から「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しています。
電子帳簿保存法に対応するための法的要件を満たしているため、安心してご利用いただくことができます。
※ 認証ロゴは公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)によりライセンスされています。
※「電子取引ソフト法的要件認証」の対象製品は、WebBureau®︎ Standard Ver.3.0以降のモデルです。
eBookダウンロード
帳票業務で下記に当てはまる方は、ぜひ資料をダウンロードください。
・帳票業務の負荷を感じており、軽減したい
・帳票の封入封緘ミスによるリスクを無くしたい
・請求書等の帳票の到着までの時間を短縮したい
・帳票業務のアウトソーシングを検討している
・帳票の電子化(ペーパーレス)がなかなか進められない
・社内をどう説得したら帳票の電子化を進められるかわからない
・社外(取引先や得意先)に対してどうしたら帳票の電子化を理解してもらえる?
・帳票の電子化を進めるための手順がわからない
請求書・各種帳票の閲覧クラウドサービス
「WebBureau®︎」導入事例・インタビュー

請求書の発行・確認業務にかかる人手と時間の軽減が課題だったスターゼン株式会社さま。WebBureau®︎ Standardの採用の経緯や現在の活用状況、実際の使い勝手などをお聞きしました。

ダイキン工業さまでは2019年に、サプライヤーへの帳票類の管理・運用業務にWebBureau®︎を導入しました。その選ばれた理由、具体的な効果、現在の満足度などをお伺いしました。

組合員に毎週50万枚以上の帳票をお届けしているコープこうべさま。その印刷からセッティング、保存・管理に活躍しているWebBureau®︎について、導入の経緯や使い勝手などをお聞きしました。

アステムさまでは、毎月約2万5,000通の請求書の発行・管理にWebBureau®︎を活用しています。今回は、WebBureau®︎の導入以前の状況や選定の決め手、成果、使い勝手などをお聞きしました。

法人向けICTソリューションサービス事業を担うUSEN ICT Solutions様。順調に契約件数を伸ばし続ける同社が請求書の発行に活用しているのがWebBureau®︎です。導入のいきさつや効果、今後への期待などをお聞きしました。

アシックスさまでは、段階的に帳票作成をトッパンフォームズ(現 TOPPANエッジ)にアウトソースしていましたが、帳票作成ソフトを使って自社作成する帳票も残っており、IT部門では帳票作成ソフトやWebブラウザーのバージョンアップのたびにシステム検証を行うなど煩雑な業務が発生していました。そんな中帳票の電子化を進めることになりましたが、紙帳票でないと受け付けできないというケースもあり、必要に応じて紙帳票を残せることが必須条件でした。同一の帳票データを適宜、紙と電子に振り分けて並行運用できる点がポイントとなり帳票の電子化を進め、配信サービスをご採用いただいております。
請求書・各種帳票の閲覧クラウドサービス
「WebBureau®︎」が選ばれる4つの理由
-
特徴 1柔軟
帳票のインプットもアウトプットもPDFやCSVなど幅広いデータ形式に対応。
ご要望に合わせて、テキストデータからイメージデータまで柔軟に取り扱えます。
クラウドサービスによる帳票出力や閲覧の利便性の向上だけなく、帳票イメージ設計の自由度の高さもポイントです。 -
特徴 2多彩
メールなどのデジタル配信はもとより、紙配信・FAX送信にも対応するハイブリッドな帳票配信。
クラウドとアナログの良いとこどりが可能な帳票サービスです。
あらゆるエンドユーザーの期待に応える「置き去りにしないDX」を実現できます。 -
特徴 3安全
弊社は50年を超える多くの帳票取り扱いの実績があり、各種認定資格に基づく運用環境を構築。個人情報保護対応も万全です。
-
特徴 4安心
帳票電子化は、ツール導入だけでは実現しません。取引先へのご案内やメールアドレス収集、帳票デザイン見直しなど、帳票運用に関わるさまざまな業務を支援し、ゴールまで併走します。
請求書・各種帳票の閲覧クラウドサービス
「WebBureau®︎」が実現できる7つのこと
-
請求書・帳票発行の手間や
コストの削減 請求・帳票データを連携するだけ!手作業による封入・封緘・発送作業などの手間や郵送コストを削減できます。 -
請求書・帳票発行にかかる
リードタイムの短縮 連携した請求・帳票データから自動的に請求書・帳票のPDFを作成!手作業や郵送にかかっていた時間を短縮できます。 -
帳票保管や管理の手間の軽減 クラウドシステムのため、請求書・帳票PDFデータはWebBureau®︎上で保管でき、検索もスムーズ!紙による保管場所の確保や目的の帳票を探す手間が軽減されます。
-
封入ミスによる誤配送の抑止 請求・帳票データから送付先の請求書を作成するため、手作業による封入ミスや誤配送といったリスクが抑止されます。
-
取引先請求書の確認状況の把握 クラウドサービスなので、WebBureau®︎の画面から取引先の請求書や各種帳票の確認状況をリアルタイムに把握することができます。
-
経理コア業務への集中 請求書・帳票の発行業務を一括アウトソーシングすることで、手作業による請求書・帳票業務から解放され、本来の経理コア業務へ集中いただくことができます
-
経理業務のリモートワーク化 請求・帳票データを連携することで、出社しなくても請求書・帳票が自動的にWebBureau®︎で閲覧でき、リモートワーク対応が実現できます。
請求書・各種帳票の閲覧クラウドサービス
「WebBureau®︎」の導入サポート
お客さまのご要望に合わせて最適な工程を設計し、ご提案します。請求書・各種帳票の閲覧クラウドサービス「WebBureau / ウェブビューロー®︎」の導入にあたっては、ご要望に応じて導入前に操作説明会を開催することできます。導入後も、弊社の担当者がお問い合わせに対応しますのでいつでもお気軽にご相談ください。
導入ステップ
お客さまのご要望に合わせて最適な工程を設計し、ご提案します。
-
STEP 1
ご契約前
専任担当者がお客さまの請求書発送業務に関するお困り事や業務課題、ご要望についてお伺いします。ヒアリングを踏まえてお客さまの業務課題を解決する最適なプランを提案。 WebBureau®︎を導入することでどのようなコストメリットが生まれるのかをご提示します。
-
STEP 2
ご契約後
帳票の設計、マッピング、検索条件などお客さまの運用に合わせた設計・構築を行います。WebBureau®︎の導入サポートとして、取引先さまが安心して請求書をお受け取りいただけるように、取引先さまへの「電子化のご案内」の発送をお手伝いします。
-
STEP 3
サービス開始
既存の運用方法と並行したテスト運用を行い、確認と調整を行います。問題ない状態となりましたら、WebBureauの本運用を開始します。
よくあるご質問
-
連携できるシステムの条件はありますか
CSVファイルを取り込めるシステムでしたら連携可能です。
-
通知物の郵送完了確認は管理画面からできますか
管理画面から郵送物の配送状況はご確認できません。
-
運用開始までにかかる期間はどれくらいですか
帳票の種類やレイアウトにより期間は変わりますが、最短で3カ月となります。
※要件確認期間、帳票設計期間は含まれていません。 -
導入後のサポートを教えて下さい
ご契約企業さまによって導入の要件が異なりますので、基本的にお問合い合わせなどはご担当者さまより随時メールにて受け付けております。
-
請求書や帳票と一緒にチラシなどを同封したい場合に対応可能ですか?
可能です。電子配信の場合チラシPDFを配信することも可能です。
-
導入開始にあたってのエンドユーザーへの告知について教えてください
エンドユーザーがWebBureau®︎をご利用を開始するにあたり、URL/ログインID/初期パスワードを記載した「利用案内通知」が必要となります。利用案内通知をもとに、WebBureau®︎で利用設定(電子化同意・メールアドレス登録・初期パスワード変更)いただくと、帳票閲覧が可能です。 利用案内通知は弊社にて紙による郵送も実施可能です。導入企業さまにおいてエンドユーザーのメールアドレスを取得されていない場合など、紙の通知によるご案内をすることでスムーズな電子閲覧の導入が期待できます。※WebBureau®︎には、メールによるユーザーID・パスワードの登録通知の機能はございません。
※郵送による「利用案内」はデータプリントサービス(DPS)となるため、WebBureau®︎の初期費用には含まれておりません。
関連サービス
-
デジタルソリューション
「情報」の管理や設計、伝達のノウハウとデジタル技術を掛け合わせたソリューションを提供します。
-
デジタルハイブリッド帳票ソリューション
帳票管理の「企画」から「運用」まで。帳票運用管理のトータルアウトソーシングサービス
-
バックオフィス業務ソリューション
帳票管理の「企画」から「運用」まで。帳票運用管理のトータルアウトソーシングサービス
-
データ・プリント・サービス(DPS®︎)
お客さまから顧客情報などのデータをお預かりし、請求書やダイレクトメールなどの各種通知物の制作から発送までを一貫して行うトータルサポートサービス
-
BPOソリューション
国内トップクラスのシェア。
ITと融合し情報管理のPDCAを回す、次世代BPOサービス -
FastEntry/ファストエントリー
幅広い業種、業務を電子化できる、短納期、リーズナブルに提供可能なWebフォームソリューション