このような課題を抱えていませんか?
「紙」業務を「デジタル化」したい
法改正に対応したい
多様な働き方に対応したい
バックオフィス業務を5つの領域に分けて
お客さまへ最適なソリューションをご提案します。
①全部門向け 電子入力DX対応 ・紙の申込書をWebフォームに変えたい |
②人事・総務部門向け 働き方改革脱ハンコ電子保存 ・働き方改革に対応したい |
③経理・会計部門向け 電子配信電子保存法対応DX対応 ・請求書発行に印刷、郵送のコストが |
④管理・法務部門向け 脱ハンコ電子保存働き方改革 ・脱ハンコを実現したい |
⑤販促・企画部門向け 販売促進動画制作コンテンツ管理 ・非対面の販促活動を効果的に行いたい |
お客さまのさまざまな“声”に応える
TOPPANのデジタルソリューション
「DX推進」や「ペーパーレス」といった言葉を耳にする機会が増え、
関連するアプリケーションやサービスも次々とリリースされています。
そんな中「デジタルソリューションのメリットや必要性は実感しているものの、多岐にわたる実際の業務の中でどんなソリューションを
どの部署で活用するのが最適なのか、なかなか理解が進まない」といったお客さまの声も聞こえています。
ビジネスフォームのリーディングカンパニーとして業界をけん引してきたTOPPANでは、
「入力」「出力」「保存」といった帳票ライフサイクルフェーズでお役に立つデジタルソリューションをご用意して、
お客さまのオフィスから聞こえるさまざまな“声”にお応えしてまいります。
①全部門向けソリューション
紙による申し込み手続きは、申込用紙への記入や本人確認書類の添付、窓口やポスト投函など
生活者にとって手間とスピーディーに申し込みができないといった課題があります。また、企業にとっては、申込書の不備確認、システムへの入力作業と業務負荷が発生します。
申し込み業務をデジタル化することで、顧客情報の収集業務が効率化され、メール配信やキャンペーンなど顧客接点の取り組みを強化できます。
幅広い業種の申し込み業務のデジタル化に向けたソリューションをぜひご覧ください。
申込書や各種申請書でこんなお悩みはございませんか?
・郵送によるユーザーの負荷を軽減し、離脱防止とコスト削減を両立したい
・紙とWebに対応して申し込み手段の選択肢を増やし、顧客の囲い込みをしたい
・紙のコピーでは不正の可能性もあり、本人確認を厳格化したい
・申請書類の確認やデータ入力などの業務負荷を改善したい
▶︎ Webフォームソリューション 電子入力DX対応
②人事・総務部門向けソリューション
「会社として働き方改革への取り組みを推進しているが、なかなか成果が出ない」とお悩みのご担当者さまは多いのではないでしょうか?同じ会社でも、部門や役割によって抱えている課題は異なり、全社的に働き方改革を推進することは簡単ではありません。
新型コロナウイルスの感染拡大以降、リモートワークが急速に普及しました。
リモートワークでは「紙」による申請ができないため、社内外の申請・契約業務のデジタル化のニーズが高まっています。
デジタルソリューションの活用により効率化することで、これまで「紙」業務に必要だった時間とコストを削減でき、コア業務に専念できます。人事・総務部門の業務改革に向けたソリューションをぜひご覧ください。
人事諸届・稟議書でこんなお悩みはございませんか?
・紙資料での申請業務のため、承認まで時間がかかっている
・承認者が外出や長期出張などで処理が停滞している
・どこまで処理が進んでいるのか進捗状況がわからない
・記入漏れをチェックしてやりとりを繰り返すのが大変
▶︎クラウド型ワークフローシステム 働き方改革脱ハンコ
雇用契約などの業務でこんなお悩みはございませんか?
・紙とハンコの契約を電子化したい
・契約手続きによるコストを削減したい
・かかる手間やガバナンスによって紙と電子の契約を使い分けたい
▶︎クラウド型電子契約サービス 働き方改革脱ハンコ
給与明細の発行業務でこんなお悩みはございませんか?
・給与明細の印刷・仕分け・配送に時間とコストがかかる
・在宅勤務や退職者への発送が手間である
・給与明細の配布ミスや紛失が心配
・源泉徴収、年末調整のとりまとめが大変
▶︎給与明細電子配信サービス 働き方改革DX対応
勤怠管理でこんなお悩みはございませんか?
・月末の勤怠集計に多大な時間をかけている
・直行・直帰や在宅勤務の処理が煩雑
・「働き方改革」で労働時間の管理が重要になっている
・働き方改革関連法に対応したい
▶︎クラウド型勤怠管理システム 働き方改革DX対応
社内教育などの教育コンテンツの制作でこんなお悩みはございませんか?
・テレワーク下でも社内研修を実施したい
・動画作成のスキルがある人材が社内にいない
・撮影や録音をしようとすると、コストも手間もかかって大変
▶︎動画生成配信サービス 社内教育働き方改革DX対応
規程管理業務でこんなお悩みはございませんか?
・必要な文書や情報をすぐに見つけられない
・改訂箇所の承認に必要な資料作成に時間がかかっている
・手作業で新旧文書の差分を作成、確認しているため、ミス発生が心配
▶︎規程集公開・管理システム 電子保存働き方改革
③経理・会計部門向けソリューション
毎月の請求書発行業務にかかる時間とコストの問題、法改正への対応、環境への配慮による紙の削減など、経理部門はこれまでの「紙」を中心とした業務からデジタル化への推進が求められています。弊社では、請求書発行業務から国税関係帳簿書類の保存まで電子帳簿保存法に安心して対応、デジタル化できるソリューションをご提供します。
請求書発行業務でこんなお悩みはございませんか?
・毎月の請求書の発行業務に時間とコストがかかっている
・出社しないと作業ができない
・手作業のため、封入ミス・紛失・遅延のリスク負担が大きい
・紙をできるだけ削減し、環境に配慮したい
・発行先の到着指定日に間に合わない、到着までに時間がかかる
・CSVデータ・FAX、再発行などの個別対応が面倒
▶︎請求書・各種帳票の電子閲覧サービス 電子配信法対応DX対応働き方改革
国税関係帳簿書類の保存業務でこんなお悩みはございませんか?
・令和6年1月から保存要件に従った電子データの保存が必須
・法的要件を満たした安心できるサービスを利用したい
・現行業務は変えずに対応したい
▶︎電子帳簿保存法対応 電子証跡システム 電子保存法対応
④管理・法務部門向けソリューション
政府が脱ハンコ宣言をして以来、印鑑や署名のデジタル化「脱ハンコ」を検討する企業が増えています。
従来、合意内容を証拠として残すためには、紙に印鑑で押印した契約書で取り交わす必要がありました。
電子契約ソリューションは、電子データに電子署名をすることで、書面による契約と同様の証拠力を認められるソリューションです。
契約業務に関わる事務負荷軽減と「印紙」をなくすことでコスト削減に貢献します。
また、帳票の改訂作業・管理に関わる事務負荷軽減とコスト削減に向けたソリューションも合わせてぜひご覧ください。
契約業務でこんなお悩みはございませんか?
・紙とハンコの契約を電子化したい
・契約手続きによるコストを削減したい
・かかる手間やガバナンスによって紙と電子の契約を使い分けたい
▶︎クラウド型電子契約サービス 脱ハンコ働き方改革
帳票管理でこんなお悩みはございませんか?
・帳票管理が煩雑になっている
・必要な帳票がどこにあるのか、誰が管理しているのかが分からない
・校正時は目視で確認しており、作業者の負荷や抜け・漏れが心配
▶︎帳票版下データ管理 電子保存働き方改革
⑤販促・企画部門向けソリューション
インターネットやソーシャルメディアなど、顧客が得る情報量が増加した昨今では、これまで以上に一つひとつの案件に対して丁寧な対応が求められています。しかしながら、多くの営業担当者は、日々の事務作業に追われ、実際に顧客とのやりとりをする時間が作れていないのが現状です。また、顧客ニーズの多様化に伴って、製品・サービスが次々とリリースされている結果、コンテンツが多様化し、商品を十分に理解できていないまま、商談に臨んでいる状況にもあります。デジタルソリューションの活用で効率化ができれば、質の高い販促活動ができます。販売促進の業務改革に向けたソリューションをぜひご覧ください。
販売促進でこんなお悩みはございませんか?
・商品が多すぎて説明を覚えきれない
・古い資料を顧客に見せてしまった
・手元に資料がなくて提案のタイミングを逃してしまった
・社内にタブレットを導入したけど効果的に使えていない
▶︎提案営業支援ツール 販売促進コンテンツ管理働き方改革
営業活動の効率化でこんなお悩みはございませんか?
・非対面営業の営業活動を効率的に行いたい
・商品説明のスキルに社員間でばらつきがある
・営業活動に動画コンテンツを活用したいが、動画制作に時間とコストがかかる
▶︎動画生成配信サービス 動画制作コンテンツ管理働き方改革
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