このような課題をお持ちの自治体職員・文化施設職員の皆さまへ
デジタルアーカイブ構築について何から手を付けていいか分からない
収蔵資料の収集・廃棄ルールの見直しやデジタル化の推進を行いたい
過去に導入したデータベースシステムが経年劣化しているため、リプレイスをしたい
経年劣化した展示品やデジタルコンテンツをリニューアルし、集客力を向上したい
ミュージアムの閉館に伴い、情報を残す方法を探している
無形資産・産業遺産のデジタルアーカイブ化を進めたい
デジタルアーカイブを通して街の魅力を発信していきたい
資料の利活用、アウトリーチの方法に悩んでいる
複数施設が共通で利用できるアーカイブプラットフォームを構築したい
博物館職員の業務のDX化やDX教育を進めたい
文化財のアーカイブ構築でTOPPANがお手伝いできること
TOPPANは、コンサルティングによる課題整理から実行までをトータルでご支援し、
博物館・美術館・自治体・企業・学校における文化財アーカイブの価値を最大化します。
単なるデジタル化・データベース化に留まらず文化財や資料をコンテンツへと変換し、
情報発信から地域貢献、研究利活用までを見据えた最適な戦略をご提案します。
観光客の集客力の向上や、資料の検索性・利便性を向上を実現。
持続的な文化財保護サイクル構築と新たな収益基盤の確立をゴールとし、
組織の課題解決と持続可能なアーカイブの実現を目指します。
TOPPANの「文化財アーカイブ構築支援」業務フロー
TOPPANのアーカイブ構築支援は、資料の「保存・管理・活用」を実現するためのコンサルティングから対応可能です。
課題の洗い出し、調査・企画・設計を通じて、組織にとって最適なデジタルアーカイブ化の計画を策定。
資料整理・デジタル化・データベース構築といった実作業から、利活用施策、運用引継ぎ・教育までをトータルにサポートし、
文化財を後世に残す継続的なサイクル構築を実現します。
自走を目指した「人財教育・継続的なコンサルティング」
構築後の自立的な運用・管理を目指し、引継ぎや人財教育まで徹底的にフォローします。
①人財教育・マニュアル作成: 自走式運用のため、詳細な作業マニュアルを作成し、
ご担当者様へのレクチャーを実施します。
②保管環境のアドバイス: 文化財保管におけるIPMなど、資料保管の専門的なアドバイスを提供します。
③継続的なコンサルティング: 今後の課題抽出や必要施策を納品時にご提案し、
次年度以降の継続的な運用・維持をサポートします。
採用事例紹介
採用事例についてご紹介します。
- 渋谷区様
区政資料のデジタルアーカイブ化 -
区広報紙と広報取材写真は、今まで紙媒体で保管されており、公開されていませんでした。 区制施行90周年を契機に、資料の保存・継承と、さまざまな人が区の歩みに触れられる機会の創出、国内外への渋谷区の魅力の発信などを目的として、本事業は開始しました。 弊社支援では、区広報紙はスキャニングおよび全文テキスト化、広報取材写真はスキャニングを実施し、さらに自走可能な機能性と、渋谷区にふさわしい独創性に富んだクリエイティブを兼ね備えた専用CMSサイトの開発からローンチまでを約5カ月で実現しました。
- 国立大学法人北海道大学様
複数施設で連携し、非公開標本デジタルデータベースの一元化を実現 -
非公開の貴重な標本を後世に引き継ぐ基盤を整えるため、自然史系・人文系を扱う７館の標本デジタルデータベース及び、非公開標本の価値と魅力を広くアピールするための公開ウェブサイト「みんなの博物館」を制作。北海道大学総合博物館を中心に、7つの博物館で連携し、生物・植物・化石・民族・動物園など、異なる分野の目録・データベースを一元化しました。
- 千葉県立中央博物館様
県民参加型の写真デジタルアーカイブ構築からプロモーションまでを実施 -
千葉県の県政150周年を契機に、県民とつくり上げる写真デジタルアーカイブを構築。募集サイトから古写真を一般公募し、博物館所蔵の写真資料と共に公開・展示を行い、合わせてプロモーションも実施しました。
- 独立行政法人日本スポーツ振興センター様
日本のスポーツ文化発展の象徴を後世に残す ～旧国立競技場およびその周辺の記念物等のデータ化プロジェクト～ -
2020年の東京オリンピック・パラリンピック開催に向けて、新国立競技場建設を前に、日本の高度成長時代を象徴する旧国立競技場の姿を後世に伝え、日本スポーツの歴史の証人として残そうという動きがおこりました。多くの文化財アーカイブ構築の実績を持つTOPPANでは、独立行政法人日本スポーツ振興センター様より、旧国立競技場およびその周辺の記念物等をデータ化するプロジェクトを引き受けました。
- 公益財団法人塩事業センター様
日本の塩業の歴史を広く伝えていくために ～『大日本塩業全書』をはじめとする資料デジタル化プロジェクト～ -
日本の塩づくりの歴史は古く、また、かつては全国各地で塩づくりが行われていました。塩事業センター様では、塩づくりをはじめとする日本の塩業の歴史を広く伝えていくために神奈川県小田原市にある海水総合研究所内に「塩業資料室」を設置し、塩業に関する資料を公開しています。2017年より歴史的に貴重な過去資料のデジタル化に取り組み始め、web上での公開や、オンデマンド印刷での複製冊子の発行も行っています。
- 大学共同利用機関法人 人間文化研究機構様
『奈良時代古代人名辞典』テキストデータ作成 -
『奈良時代古代人名辞典』の1,010画像から、データの構築および収集。「高精度OCR全文テキスト化サービス」を用い、文字認識精度99％以上を担保した中で、テキスト抽出・翻刻を行いました。
今後はデータ構築に役立てるべく、研究者の手によってテキストデータに更なる加工が施されデータの高度化が進められていく見込みです。
TOPPANの文化財アーカイブ構築支援の特徴
- 1
- 豊富な実績と未来を見据えた「トータルコンサルティング」で
最初の一歩からゴールまでを明確化 長年にわたる豊富なノウハウを駆使し、文化財や大切な資料を整理・保管するためのあるべき姿を見据えた最適なご提案を行います。
特に、「何から始めればよいのか」「何を目指せばよいのか」「金額感やスケジュール感がわからない」といった、計画初期の根本的なお悩みを解決します。
また、運営・予算の都合に合わせた部分的な着手のご相談も可能です。
不安を解消し、確実な一歩を踏み出すためのロードマップを策定いたします。
【主なコンサルティング内容】
・アーカイブ構想・方針策定
・対象資料の検討・選定
・優先順位の検討
・方法・手段の検討
・資料整理後の保管スペース・環境の整備
・アーカイブ構築後の継続するための運用・管理体制の構築
・アーカイブ中・長期計画、スケジュール作成
・利活用・コミュニケーションの検討
長年にわたる豊富なノウハウを駆使し、文化財や大切な資料を整理・保管するためのあるべき姿を見据えた最適なご提案を行います。
特に、「何から始めればよいのか」「何を目指せばよいのか」「金額感やスケジュール感がわからない」といった、計画初期の根本的なお悩みを解決します。
また、運営・予算の都合に合わせた部分的な着手のご相談も可能です。
不安を解消し、確実な一歩を踏み出すためのロードマップを策定いたします。
【主なコンサルティング内容】
・アーカイブ構想・方針策定
・対象資料の検討・選定
・優先順位の検討
・方法・手段の検討
・資料整理後の保管スペース・環境の整備
・アーカイブ構築後の継続するための運用・管理体制の構築
・アーカイブ中・長期計画、スケジュール作成
・利活用・コミュニケーションの検討
- 2
- 活用シーンをイメージした設計による「資料整理」 学芸員、デジタル・アーキビスト、文化財IPMコーディネータ、上級文書情報管理士などの専門スタッフがお客さまのご要望や資料の状況に合わせて、最適な資料整理や管理上、検索性・利便性の高いアーカイブに向けた設計をサポートいたします。
学芸員、デジタル・アーキビスト、文化財IPMコーディネータ、上級文書情報管理士などの専門スタッフがお客さまのご要望や資料の状況に合わせて、最適な資料整理や管理上、検索性・利便性の高いアーカイブに向けた設計をサポートいたします。
- 3
- TOPPANの保有技術を結集 有形・無形問わず
あらゆる文化財をワンストップでデジタル化 文書、製品、システム、メディアなど有形・無形を問わず、あらゆる形態の文化財がアーカイブの対象です。
TOPPANでは、動画、3D、ドローン計測など、それぞれの資料に最適な高度な技術を保有。
これらの技術を一社完結体制で提供することで、お客様の手間を削減し、プロセス全体の効率化と品質の安定を同時に実現します。
多種多様な文化財のデジタル化から情報発信まで、すべてお任せください。
文書、製品、システム、メディアなど有形・無形を問わず、あらゆる形態の文化財がアーカイブの対象です。
TOPPANでは、動画、3D、ドローン計測など、それぞれの資料に最適な高度な技術を保有。
これらの技術を一社完結体制で提供することで、お客様の手間を削減し、プロセス全体の効率化と品質の安定を同時に実現します。
多種多様な文化財のデジタル化から情報発信まで、すべてお任せください。
- 4
- 収蔵品の管理・活用に最適な「データベース構築」
作成した資料目録・デジタル化した資料をもとにデータベースシステムを構築いたします。
収蔵品の特徴や管理・利用に係るご要望に合わせたシステムを選定から、データベースシステムへのメタデータ流し込み業務やデジタル化した画像の登録業務、データベース公開まで一気通貫でのご支援が可能です。
作成した資料目録・デジタル化した資料をもとにデータベースシステムを構築いたします。
収蔵品の特徴や管理・利用に係るご要望に合わせたシステムを選定から、データベースシステムへのメタデータ流し込み業務やデジタル化した画像の登録業務、データベース公開まで一気通貫でのご支援が可能です。
- 5
- さまざまなソリューションを組み合わせた
「利活用・コミュニケーション」支援 ①地域住民や観光客をターゲットに、施設内外での文化財コミュニケーションを支援いたします。
②アーカイブ資料とTOPPANのさまざまなソリューションを組み合わせ、コンテンツ化を推進いたします。地域全域・複数拠点で魅力的な情報を発信し、周遊性を高め、まちづくりに貢献いたします。
③TOPPANならではのネットワークで外部機関と連携し、文化財の魅力発信と地域振興を支援いたします。
④整理・デジタル化を行った資料を利活用し、更なる体験価値向上施策をご提案いたします。
①地域住民や観光客をターゲットに、施設内外での文化財コミュニケーションを支援いたします。
②アーカイブ資料とTOPPANのさまざまなソリューションを組み合わせ、コンテンツ化を推進いたします。地域全域・複数拠点で魅力的な情報を発信し、周遊性を高め、まちづくりに貢献いたします。
③TOPPANならではのネットワークで外部機関と連携し、文化財の魅力発信と地域振興を支援いたします。
④整理・デジタル化を行った資料を利活用し、更なる体験価値向上施策をご提案いたします。
関連サービス
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ストリートミュージアム®
ストリートミュージアム®は保守管理専用のスタッフを常時配置。メールサポートデスクの体制を整えています。又、史跡を訪れたユーザー数等、月1回のレポートを提出します。
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文化観光活性化支援サービス
文化観光拠点開発からサービス開発、補助金獲得支援により、周遊観光による地域活性化を実現します。
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博物館・自治体・企業などの文化財ホルダー様へ｜デジタル文化財ソリューション
文化財の保護・デジタルアーカイブ化・文化観光への活用プランまで。
TOPPANでは文化財を将来にわたって保存できる持続的な取り組みを構築できるよう、プラン立案～運用まで一貫して支援いたします。
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公文書 電子化サービス
公的機関の文書や公文書を、運用まで見据えた「実用的」なフォーマットで電子化します。
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研究資料 OCR・データベース構築サービス
研究施設が所有する紙の史資料・計測機器の出力した紙データを高精度OCRでテキスト化し、DBを構築します。
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高精度OCR全文テキスト化サービス
独自のOCR技術や校正システムで、対応困難だった活字も、様々な用途で活用可能な高品質かつ多彩なデータ形式でスピーディーにご提供。紙の文献・資料のテキストデータ化／活用を強力にサポートします。
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地域ファンサービスプラットフォーム構築・運営支援
持続可能な地域活性化のために地域のファン獲得～維持～育成をワンストップ支援するプラットフォームサービスです。