自治体DXの第一歩：
地域資源を未来へつなぐ
デジタルアーカイブ活用ガイド

現在、自治体が保有する古文書、公文書、歴史資料、文化財、震災記録といった地域固有の情報資産の未来について、どのようにお考えでしょうか。
これらの資料は、地域住民や観光客へ語り継ぐべき貴重な財産ですが、物理的な劣化や災害などによる散逸のリスクを常に抱えています。
こうした地域資源を確実に守り、未来へ継承するための有効な手段が「デジタルアーカイブ」です。デジタルアーカイブは単なるデータ保存にとどまらず、防災・減災、地域活性化、そして行政サービスの向上に直結する「活用」を前提とした取り組みです。
本コラムでは、自治体DXの一環として取り組むべきデジタルアーカイブの具体的な進め方と活用法を解説します。

１．デジタルアーカイブが自治体にもたらす3つの価値：防災、継承、活用
２．導入のステップ：成功に導く資料選定とデジタル化の流れ
３．地域の魅力を引き出すデジタルアーカイブ活用法
４．まとめ：地域課題解決に貢献するTOPPANのアーカイブ構築支援

近年、貴重な資料をデジタルアーカイブ化する動きは、民間のみならず自治体でも加速しています。

●デジタルアーカイブとは
デジタルアーカイブとは、文化資源などを長期的に保存し、かつ「利活用」できるようにデジタルデータとして保存・構造化する取り組みです 。高精度なスキャニングや撮影技術を用いることで、自治体が保有する多種多様な資料を高品質なデータとして残すことが可能になります。

デジタルアーカイブが自治体業務と地域社会にもたらす具体的なメリットは、大きく3つに整理できます。

⑴ 防災・危機管理（確実なバックアップ）
自然災害などの危機から地域の情報を守ることは、自治体の重要な役割です。デジタルアーカイブは、紙資料の紛失や水濡れリスクに対し、データによる確実なバックアップとして機能します。さらに、過去の災害記録をデジタル化・分析することで、ハザードマップの作成や防災計画の立案など、今後の防災活動の基盤としても活用できます。

⑵ 地域の記憶・文化の継承
貴重な歴史資料や文化財を永続的に保存可能なデータにしておくことで、将来にわたって地域の記憶と文化を継承できます。これは地域住民のアイデンティティの醸成や、地域への愛着（シビックプライド）を育むことにも寄与します。

⑶ 活用による地域活性化と行政サービス向上
デジタル化されたデータは、観光コンテンツや学校教育の教材として多角的に展開できます。さらに、過去の行政文書を検索可能な状態にすることで、エビデンスに基づく迅速な政策決定を支援し、行政サービスの向上や地域経済の活性化につなげることが可能です。
デジタルアーカイブは「保存資産」を「活用資産」へ転換する基盤といえます。

デジタルアーカイブに取り組む際の基本的な手順は以下のとおりです。

⑴ アーカイブ対象資料の選定と計画策定
まずは庁内や地域に存在する資料の棚卸しを行い、所蔵資料の中から優先順位を定めて全体計画を策定します。保存上の緊急性や公開価値、活用可能性などから総合的に判断します。

⑵ デジタル化の品質基準の決定
資料の特性や今後の活用目的に応じて、解像度や色再現などの品質基準（仕様）を定めます。専門的知見を踏まえた仕様設計が、将来の活用価値を左右します。

⑶ 高精細スキャニング・撮影等によるデータ化
策定した基準に基づき、デジタル化を実施します。平面資料はフラットベッドスキャナー、立体物などには高精細カメラや計測機器を使用します。貴重資料の取り扱いには高度な専門知識と熟練技術が求められます。また、古文書の解読（翻刻）などが必要な場合は、専門的なサポートを取り入れることで品質を担保します。

⑷ データの「整理・分類・構造化」とメタデータ付与
単に高品質な画像データを作成するだけでは、膨大なファイルの中に貴重な資料が埋もれてしまい、利活用は進みません。情報を体系的に「整理・分類・構造化」することが極めて重要です。資料の基本情報、概要、特徴、作成日などをメタデータ（検索用情報）として付与し、論理的に紐づけることで、検索性・利便性の高い基盤が整います。

⑸ 公開・管理システムへの登録
画像データとメタデータをデータベースや公開・管理システムへ登録し、検索・閲覧可能な環境を構築します。ここまで整備して初めて、持続的に活用できる基盤が完成します。

● TOPPANのデジタルアーカイブソリューション：全ステップを通じた伴走支援
これら一連の工程をすべて自治体単独で完結させることは容易ではありません。 TOPPANでは、資料選定の計画策定からデジタル化、システム構築、公開・活用支援に至るまで、すべての工程において専門的なコンサルティングと実務作業をご提供し、最適なアーカイブ構築をトータルでサポートいたします。デジタルアーカイブは「保存して終わり」ではなく、教育や展示、一般公開を通じて活用されてこそ真の価値を発揮します。「文化財コミュニケーション」の視点から、コンテンツ化や発信まで一貫して伴走支援を行います。

すでに多くの自治体や文化機関がデジタルアーカイブを導入し、成果を上げています。TOPPANがご支援した活用例をご紹介します。

●博物館所蔵品のアーカイブ化と高品位複製
ある博物館が所蔵する文化財を超高精細にデジタルアーカイブ化しました。このデータを活用してVR作品やタッチパネル展示を展開。さらに高品位複製（レプリカ）を制作し、経年劣化で失われた色彩の復元や至近距離での鑑賞を可能にすることで、描かれた人々の生活をより詳しく伝えられるようになりました。

●歴史文化資源のデータベース化と多言語発信（奈良県）
自治体の文化振興施策として、文化財や文献史料、伝承などを網羅した「歴史文化資源データベース」の構築とホームページの拡充をご支援しました。指定ページを英・中・韓の多言語に翻訳するなど、国内外の幅広い人々へ地域の魅力を発信する工夫を行っています。

●震災津波記録のアーカイブ化
被災経験と教訓を後世に残すため、地震・津波災害などの記録を収集・保存・公開する「震災デジタルアーカイブ」を構築しました。記憶の風化を防ぐだけでなく、今後の防災・減災研究や復興教育、交流人口の拡大に活用されています。

●広報資料のデジタルアーカイブ化
ある自治体では周年事業を契機に、紙で保管されていた過去の広報紙や写真をデジタルアーカイブ化しました。広報紙は全文テキスト化し、写真は独創的なサイトで公開。多言語対応も行い、地域の歩みを国内外へ発信しています。

●デジタルデータを活用したVR/MR体験（にぎわい創出イベント）
美術館や博物館の収蔵品を高精度にデジタル化（立体物はレーザー計測、絵画は高精細撮影）し、地域の商店街で体験型のMR（複合現実）イベントを展開しました。専用ゴーグルを通じて国宝や恐竜が現実空間に現れる新鮮な体験を提供し、地域のにぎわい創出に貢献しました。

デジタルアーカイブは、自治体にとって地域の持続可能性を高め、未来へ向けた価値を創出する重要な「DX投資」です。住民サービスの向上や地域活性化はもちろん、失われてはならない重要資源を危機から守る基盤となります。
一方で、貴重な資料の電子化や利便性の高いデータベース構築には、高い専門技術とノウハウが求められます。TOPPANは、長年培ってきた高品質なデジタル化技術と情報の構造化ノウハウを活かし、導入計画のコンサルティングから、安全で確実な実作業、公開システムの構築、その後のコンテンツ活用に至るまでトータルでご支援いたします。事務局運営などの自治体業務の実績も豊富にあり、地域特有の課題解決に寄り添います。
「文化財・歴史資料アーカイブ活用支援」や「文化観光活性化支援」など、目的に合わせた多様なサービスをご用意しております。古文書や公文書、歴史資料、文化財、震災記録など、地域固有の情報資産の活用をご検討の際は、ぜひお気軽にご相談ください。

2026.03.26