コラム

eラーニング等を活用して
オンライン研修を行うメリットとは？

近年、eラーニング等を活用したオンライン研修を取り入れる企業は増加傾向にありましたが、新型コロナウイルス感染症拡大により、急速にテレワーク化が進んだことで、新人研修や集合研修などのオンライン化も一気に進みました。
eラーニング等を活用したオンライン研修には様々なメリットがあります。そこで今回は、具体的なメリットや実施方法、おすすめのeラーニングをご紹介します。

企業がeラーニング等を活用したオンライン研修を行うメリット

「オンラインで研修を行う」という広い意味でのオンライン研修は、非対面かつ遠隔での研修が可能となるため、テレワークに適した研修方法として、多くの企業で取り入れられています。そのような「感染予防になる」「テレワーク対応可能」といったメリットの他にも、eラーニング等を活用したオンライン研修にはさまざまなメリットがあります。

・コストが削減できる
集合研修等と比べて、社員の会場への移動時間や交通費、会場費といったコストが削減できます。

・教育の質の均一化
オンライン研修は、集合研修と比べて人数制限がなく多くの社員に対して研修を実施できます。また、eラーニングを活用したオンライン研修の場合は、皆、同じ教材を利用すれば、学ぶ内容はまったく同一になります。eラーニングを活用したオンライン研修は、より多くの社員に同等の内容を教育できることから、教育の質の均一化を図ることができます。

・業務負担を軽減できる
通常、研修を実施する際には、管理者は交通費管理や会場の手配などの業務が必要になります。また研修を受ける社員は、移動時間なども考慮して自分の業務調整を行う必要があります。eラーニングを活用したオンライン研修では、これらの業務負担を軽減できます。

・eラーニングで学習の進捗状況を管理できる
eラーニングを活用したオンライン研修の場合には、研修中の社員の学習進捗が記録されるため、管理者にとっては管理がしやすくなります。

このように、eラーニングを活用したオンライン研修にはさまざまなメリットがありますが、集合研修と比べて各自のモチベーション管理がむずかしい、ロールプレイングが行いづらいなどのデメリットもあります。そのため、eラーニングを活用したオンライン研修のメリットを最大限に活かしながら、デメリットを埋めることが必要になるでしょう。

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企業がeラーニング等を活用したオンライン研修を実施する方法

企業がオンライン研修を実施する具体的な方法としては、主に次の3つの方法が考えられます。それぞれの特徴やメリットを見ていきましょう。

１．社内の研修をWeb会議システムなどで配信する
従来の研修会場での研修や、講師や上司が対面で行う研修を、ZoomなどのWeb会議システムを利用してリアルタイム、もしくは動画で配信する方法です。講義のほか、双方向性の研修で実習やグループディスカッションも可能で、従来の研修と同様に顔を見ながら、また対話を取り入れながら実施できます。

２．eラーニング
基本的に社員一人一人が独習する方法です。
パソコンのほか、スマートフォン、タブレットなどのモバイル端末で、場所と時間を限定せず受講できます。各人のペースで受講ができるため、理解度が上がるといった効果も期待できます。

３．外部の研修サービス
外部の業者が提供するオンライン研修を利用する方法です。リアルタイムの動画や、アーカイブ動画などの、主に配信型の学習コンテンツを利用できます。

自社で講師や学習コンテンツを用意する必要がないため、研修を実施する側の負担を減らすことができます。また研修サービスが提供する研修は、ある程度、質やレベルの高さが期待できるので、自社では実施できない質やレベルの高い研修ができる点もメリットです。

企業のオンライン研修に役立つeラーニング「コア・ラーン」

先に挙げたオンライン研修方法の一つである、eラーニングでおすすめしたいのが、完全習得型デジタル教材「コア・ラーン」です。

コア・ラーンは、知識を確実に理解・定着させるのに有効なeラーニングサービスです。テストで誤答した場合、同じ問題ではなく”類題”が出題されます。単純な暗記で終わらせず、確実に理解しながら学習を進めることができます。また、忘却曲線に沿った考え方で、適切なタイミングで繰り返し復習を促す機能を備えており、知識の定着をサポートします。
学習コンテンツは、動画やスライド、テキスト、画像などが搭載でき、自社に合わせて柔軟に組み合わせることができます。

管理者は、各学習者の進捗状況や習熟度をリアルタイムで把握することができ、分析・フィードバックが可能です。
一人ひとりの理解度、進捗度に寄り添い、知識の確実な習得を目指したいときにおすすめです。