CX、CS部門の方へ
こんな課題・お悩みありませんか?
CX視点でコンタクトセンターを変革したい
現状の課題を解決しながらも、CXを改善・向上させたい
CX向上を図りながら、工数削減がしたい
CXを向上させるために何から手をつけたらいいか分からない
理想的なコンタクトセンターはイメージできるが、どう実現したらいいか分からない
コンタクトセンターで蓄積したデータをマーケティング活用したい
データドリブンなコンタクトセンターにしたい
コストセンターからプロフィットセンターに変革したい
コンタクトセンターのCX向上支援・コンサルティング「コンタクトセンターリデザインサービス」の概要
TOPPANの「コンタクトセンターリデザインサービス」では、コンタクトセンターのあるべき姿を定義し、CX向上に向けてコンタクトセンターを再構築します。
コンタクトセンターでは、「呼量削減」「運用効率化」といった課題解決だけでなく、CX向上によって顧客接点を充実させる、顧客のロイヤルティを高める、といったことが期待できます。そのためには、各企業の状況に応じたCX向上の取り組みが求められます。
TOPPANでは、CX向上の観点で、現状把握のための課題分析(AsIs整理)からあるべき姿をプランニング(ToBe像提示)、ロードマップの策定、などを経て、コンタクトセンターの運用後の業務改善まで支援いたします。
コンタクトセンターのCX向上支援・コンサルティングの事例
TOPPANがご支援してきたコンタクトセンターのCX向上支援・コンサルティングを一部ご紹介します。
ファイントゥデイさまのコンタクトセンター立ち上げに際して、カスタマージャーニーの作成~グランドデザイン策定、コンタクトセンターのあるべき姿を定義したうえで、マルチチャネルコンタクトセンターの構築~運用をご支援しています。
新規で立ち上げる際のノウハウ提供だけでなく、呼量削減やエンゲージメント強化といった課題を継続して解決する運用で、顧客満足度向上に寄与しています。
こうしたTOPPANとの共同による取り組みの結果、2025年11月には、HDI-Japanが主催する「HDI格付けベンチマーク」の「問合せ窓口」部門で、最高評価である「三つ星」を初獲得しました。特に、電話とEメールのマルチチャネルサポート体制が、「顧客に寄り添い、適切に課題解決へと導く質の高い対応」として高く評価されています。
【関連リンク】ファイントゥデイ企業サイトhttps://www.finetoday.com/jp/
【関連リンク】ファイントゥデイ お客さまサポートサイトhttps://support.finetoday.com/hc/ja
内製にて社員さまが運用していたコンタクトセンターにおいて、定年退職等の高齢化により、継続運用ができないという課題を抱えていました。
また、開設当時から属人化した運用により、業務がブラックボックス化していたため、TOPPANメンバーが半年間常駐して業務の習得と、ナレッジ化を行いました。
徹底的なドキュメント化とナレッジの整備を行うことで、安心安全な業務移管を実現しました。
社員さま内製化対応は工数がかかるため、アウトソースを検討していましたが、マニュアルやFAQが整備されておらず、属人化した運用が課題でした。
専門性が高く業務引き継ぎも困難な内容でしたが、TOPPANが業務内容を可視化し、各資料を整理してマニュアル化、アウトソース化を実現しました。
また、業務移管後は、アナログ運用(顧客対応をExcelで管理等)からデジタル運用(CRMで一元管理、メールシステム導入)への移行により、業務効率化を推進しています。
コンタクトセンターリデザインサービスの特徴
- 1
- CX向上の観点でコンタクトセンターのあるべき姿の再定義と、周辺領域のコンサルティングを統合支援 コンタクトセンターのアセスメントによる現状課題の分析からコンタクト運用に限らないToBe像の定義により、シームレスな顧客体験を提供。マルチチャネルコンタクトセンターの立ち上げや運用知見を活かした、顧客タッチポイント全般のCX向上をご支援します。
コンタクトセンターのアセスメントによる現状課題の分析からコンタクト運用に限らないToBe像の定義により、シームレスな顧客体験を提供。マルチチャネルコンタクトセンターの立ち上げや運用知見を活かした、顧客タッチポイント全般のCX向上をご支援します。
- 2
- 戦略・企画から運用・実務までを伴走型でご支援
コンサルティング会社のように戦略や企画提案を行いプロジェクト終了ではなく、業務改善や運用まで伴走支援します。
コンサルティング会社のように戦略や企画提案を行いプロジェクト終了ではなく、業務改善や運用まで伴走支援します。
- 3
- CX向上に向けたTOPPANの豊富な支援実績
TOPPANは、1900年の創業以来、お得意様のマーケティング活動の一部を担い、「デジタル」と「リアル」を最適に組み合わせたサービスを数多くご提供してまいりました。
その一つとして、顧客チャネル変革(CX)も数えきれないほどご支援してきた実績があり、成功の秘訣や運用後のポイントまで豊富なノウハウを有しています。
また、CRM基盤の変革(DX)、オペレーション変革(EX)まで網羅しており、各クライアントさまの課題に応じてTOPPANがサポートします。
TOPPANは、1900年の創業以来、お得意様のマーケティング活動の一部を担い、「デジタル」と「リアル」を最適に組み合わせたサービスを数多くご提供してまいりました。
その一つとして、顧客チャネル変革(CX)も数えきれないほどご支援してきた実績があり、成功の秘訣や運用後のポイントまで豊富なノウハウを有しています。
また、CRM基盤の変革(DX)、オペレーション変革(EX)まで網羅しており、各クライアントさまの課題に応じてTOPPANがサポートします。
CX向上の視点でコンタクトセンターを改善するポイント
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顧客チャネルの変革 既存チャネルをリデザインし、電話、メール、チャット、SNSといった顧客にとって必要なチャネルでエフォートレス体験を提供することが重要です。 -
CRM基盤の変革 年代、趣味・思考に応じた一貫性のある顧客体験とパーソナライズされたアクションが提供できる基盤導入も欠かせません。 コンタクトセンターの効率性やCXを向上させることができます。 -
オペレーション変革 AIやチャットボットなどを活用し、スタッフの負担軽減を図ることも重要です。 スタッフウェルビーイングの実現により働きたいセンターへ変革させましょう。 (+カスハラ対策の強化)
コンタクトセンターのCX向上支援・コンサルティング
ソリューションラインナップ
TOPPANの「コンタクトセンターリデザインサービス」は、現状の課題分析(AsIs)からあるべき姿(ToBe)の定義、実行までをワンストップで支援します。貴社の課題に応じて、以下のようなソリューションを最適に組み合わせ、
CX(顧客体験)の向上と運用効率化を同時に実現します。
-
①現状分析・アセスメント
既存のコンタクトセンターの運用状況、呼量、応対品質、利用システム、蓄積データを多角的に分析・可視化します。「CX向上の観点」から、現状のボトルネックと課題を明確に定義します。 -
②あるべき姿(ToBe)の プランニングとロードマップ策定
分析結果に基づき、貴社が目指すべきコンタクトセンターの将来像を定義します。短期的な改善(呼量削減など)と中長期的な変革(プロフィットセンター化など)を見据えた、具体的な実行ロードマップを策定します。 -
③マルチチャネル構築・最適化
電話だけでなく、メール、チャット、SNS(LINEなど)といった顧客接点を最適化します。顧客が必要とするチャネルでシームレスな体験(エフォートレス体験)を提供できるよう再設計・構築します。 -
④CRM基盤の変革・データ活用支援
顧客データを一元管理し、パーソナライズされた対応を実現するためのCRM基盤導入・変革を支援します。コンタクトセンターで蓄積した「お客様の声(VOC)」を分析し、マーケティングや商品開発に活用するデータドリブンな運用を実現します。 -
⑤AI・デジタル技術導入支援
AIチャットボットやボイスボット(音声AI)の導入による自動応対の推進、FAQの最適化、オペレーター支援AIの導入など、最新技術を用いてスタッフの負担軽減(EX向上)と顧客の自己解決率向上を図ります。 -
⑥高品質な運用・業務改善(BPO)
戦略策定や構築だけでなく、実際のコンタクトセンター運用までワンストップで受託可能です。運用開始後も、データを基にした継続的な業務改善を実行し、CX向上に伴走します。
ご支援の流れ
貴社の状況に合わせてご提案させていただきます。
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STEP 1
現状・課題ヒアリング
コンタクトセンターの現状や課題について、ヒアリングさせていただきます。
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STEP 2
調査
ヒアリング内容に応じて調査内容を選定し、コンタクトセンター運用を調査することで、課題を洗い出します。
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STEP 3
プランニング
調査によって洗い出された運用上の課題からあるべき姿をプランニングします。
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STEP 4
ロードマップの策定
プランニング内容から実行に移すために、より具体的なロードマップを策定します。
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STEP 5
構築
ロードマップをもとに、コンタクトセンターの再構築を実行します。
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STEP 6
運用
運用開始後も継続的に改善施策を実行します。
よくあるご質問
コンタクトセンターリデザインサービスを実施する際に、よくいただくご質問
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トータルでの支援でないとお願いできないのですか?
貴社の課題・ご要望に応じて、一部の支援でも可能です。ぜひご相談ください。
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何から手をつけたらいいかが分かりません。
一度、ご相談ください。現状をお聞かせいただき、課題抽出、施策立案をTOPPANが主導となり実行いたします。その際に施策効果を試算し、優先順位をつけてご提案いたします。
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普段運営を行っているので、社員の工数を割くことができません。
TOPPANが主導となり、プロジェクトマネジメントを行います。社員さまの工数が最小限となるように、TOPPANのコンサルタントが伴走でご支援いたします。
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コンタクトセンターの運営までお願いできるのですか。
可能です。コンタクトセンターをリデザインする事がゴールではありません。運用後の業務改善まで継続的にご支援します。
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サービスを依頼するにあたって、必要となる準備事項はありますか?
現状の運営状態が分かる資料(レポートなど)、利用しているシステム一覧などご準備ください。
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デジタル運用に切り替えた場合、技術的なサポートやトレーニングも可能でしょうか?
可能です。TOPPANは、導入だけではなく成果向上に向けて運用後も継続的に伴走支援する事が可能です。
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現状分析から構築・運用に至るまでのプロジェクト期間はどの程度でしょうか?
約6か月間ほどです。特に現状分析の際に、現在のデータ蓄積状態により期間が大幅に変動いたします。ご要望に合わせて実行スケジュールをご提案いたします。
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料金体系や費用の目安を教えてください。
お客様のご要件に合わせて、最適なプランで個別にお見積もりいたします。
「まずは概算を知りたい」という場合もお気軽にご連絡ください。 -
導入によって、どのくらいの期間でどのような成果(呼量削減、CX向上、コスト削減など)が期待できますか?
期間や成果については、施策内容により異なります。
ご要望をお伺いしたうえで、導入後の成果の見込みや目標達成までの期間をシュミレーションすることが可能です。ぜひ、お気軽にご相談ください。 -
セキュリティ対策はどのように行っていますか?
プライバシーマークおよびISO27001を取得しており、独自基準の高いセキュリティ環境と教育や運用によるセキュリティ対策を行っています。
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導入するCRMやAIチャットボットなどのシステムは、TOPPANの独自製品ですか?それとも他社製品ですか?
TOPPANの独自製品に加えて、他社製品の導入もご支援しております。
特定の製品を販売するのではなく、ツールニュートラルで貴社に最適なソリューションを選定し、ご提案いたします。 -
対応可能な業界や業種に制限はありますか?
制限はありません。業界・業種問わずにご支援可能です。
「TOPPANのサービスを知りたい」という場合もお気軽にご連絡ください。
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コンタクトセンター構築・運用サービス
CX向上に向けて、顧客特性に合わせた最適なチャネルの選定から、チャネル横断でのデータを活用したコンタクトセンター運用、その後の改善までトータルサポートいたします
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AI活用によるVOCとWEBサイトの行動履歴のデータ分析でCX向上施策の立案・実行までを伴走支援
コンタクトログマネジメント®は コンタクトセンターで収集したVoCとWEB行動履歴をAIを活用したデータ分析により、LTV向上を実現するためのCX改善施策までをワンストップで伴走支援します。
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カスタマーエンゲージメントサービス
顧客のリクエストに寄り添い続けるサスティナブルなCXチャネルを提供します。