コンタクトセンターのCX向上支援・コンサルティング「コンタクトセンターリデザインサービス」
TOPPANがコンタクトセンターの“あるべき姿”へ変革
CX向上の視点で課題分析から運用まで伴走支援

~「呼量削減」「運用効率化」だけでなく、「CX向上」を実現~

現代の市場環境に応じてコンタクトセンターのあるべき姿を再定義し、全工程を伴走支援します。
戦略や企画のコンサルティングから構築・運用までTOPPANにお任せ。

コンタクトセンターのCX向上支援・コンサルティング「コンタクトセンターリデザインサービス」
TOPPANがコンタクトセンターの“あるべき姿”へ変革
CX向上の視点で課題分析から運用まで伴走支援

~「呼量削減」「運用効率化」だけでなく、「CX向上」を実現~

現代の市場環境に応じてコンタクトセンターのあるべき姿を再定義し、全工程を伴走支援します。
戦略や企画のコンサルティングから構築・運用までTOPPANにお任せ。

CX、CS部門の方へ
こんな課題・お悩みありませんか?

CX視点でコンタクトセンターを変革したい

現状の課題を解決しながらも、CXを改善・向上させたい

CX向上を図りながら、工数削減がしたい

CXを向上させるために何から手をつけたらいいか分からない

理想的なコンタクトセンターはイメージできるが、どう実現したらいいか分からない

コンタクトセンターで蓄積したデータをマーケティング活用したい

データドリブンなコンタクトセンターにしたい

コストセンターからプロフィットセンターに変革したい

コンタクトセンターのCX向上支援・コンサルティング
「コンタクトセンターリデザインサービス」の概要

TOPPANの「コンタクトセンターリデザインサービス」では、コンタクトセンターのあるべき姿を定義し、
CX向上に向けてコンタクトセンターを再構築します。

コンタクトセンターでは、「呼量削減」「運用効率化」といった課題解決だけでなく、
CX向上によって顧客接点を充実させる、顧客のロイヤルティを高める、といったことが期待できます。
そのためには、各企業の状況に応じたCX向上の取り組みが求められます。

TOPPANでは、CX向上の観点で、現状把握のための課題分析(AsIs整理)から
あるべき姿をプランニング(ToBe像提示)、ロードマップの策定、などを経て、
コンタクトセンターの運用後の業務改善まで支援いたします。

コンタクトセンターのCX向上支援・コンサルティングの支援範囲

コンタクトセンターのCX向上支援・コンサルティングの事例

TOPPANがご支援してきたコンタクトセンターのCX向上支援・コンサルティングを一部ご紹介します。

ファイントゥデイさまCX向上コンタクトセンター立ち上げ支援のフロー図
株式会社ファイントゥデイさま 新規マルチチャネルコンタクト
センターの構築・運営を伴走支援

ファイントゥデイさまのコンタクトセンター立ち上げに際して、カスタマージャーニーの作成~グランドデザイン策定、コンタクトセンターのあるべき姿を定義したうえで、マルチチャネルコンタクトセンターの構築~運用をご支援しています。

新規で立ち上げる際のノウハウ提供だけでなく、呼量削減やエンゲージメント強化といった課題を継続して解決する運用で、顧客満足度向上に寄与しています。

こうしたTOPPANとの共同による取り組みの結果、2025年11月には、HDI-Japanが主催する「HDI格付けベンチマーク」の「問合せ窓口」部門で、最高評価である「三つ星」を初獲得しました。特に、電話とEメールのマルチチャネルサポート体制が、「顧客に寄り添い、適切に課題解決へと導く質の高い対応」として高く評価されています。

【関連リンク】ファイントゥデイ企業サイト
https://www.finetoday.com/jp/

【関連リンク】ファイントゥデイ お客さまサポートサイト
https://support.finetoday.com/hc/ja

【関連リンク】「HDI 格付けベンチマーク」の「問合せ窓口」部門で最高評価の三つ星を初獲得

【事例対談資料】株式会社ファイントゥデイ様|ファイントゥデイに聞く! カスタマーサクセス向上への道筋

CX向上に向けたコンタクトセンター運用改善のフロー図
自動車メーカーさまのケース ナレッジが整備されていない
内製コールセンターの業務移管

内製にて社員さまが運用していたコンタクトセンターにおいて、定年退職等の高齢化により、継続運用ができないという課題を抱えていました。

また、開設当時から属人化した運用により、業務がブラックボックス化していたため、TOPPANメンバーが半年間常駐して業務の習得と、ナレッジ化を行いました。

徹底的なドキュメント化とナレッジの整備を行うことで、安心安全な業務移管を実現しました。

CX向上に向けたコンタクトセンター運用改善の支援内容図
タイヤメーカーさまのケース アナログ運用からデジタル運用へ
切り替え。ナレッジマネジメントに
よりエスカレーション件数を低減

社員さま内製化対応は工数がかかるため、アウトソースを検討していましたが、マニュアルやFAQが整備されておらず、属人化した運用が課題でした。

専門性が高く業務引き継ぎも困難な内容でしたが、TOPPANが業務内容を可視化し、各資料を整理してマニュアル化、アウトソース化を実現しました。

また、業務移管後は、アナログ運用(顧客対応をExcelで管理等)からデジタル運用(CRMで一元管理、メールシステム導入)への移行により、業務効率化を推進しています。

コンタクトセンターリデザインサービスの特徴

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CX向上の観点でコンタクトセンターのあるべき姿の再定義と、
周辺領域のコンサルティングを統合支援 コンタクトセンターのアセスメントによる現状課題の分析からコンタクト運用に限らないToBe像の定義により、シームレスな顧客体験を提供。マルチチャネルコンタクトセンターの立ち上げや運用知見を活かした、顧客タッチポイント全般のCX向上をご支援します。

コンタクトセンターのアセスメントによる現状課題の分析からコンタクト運用に限らないToBe像の定義により、シームレスな顧客体験を提供。マルチチャネルコンタクトセンターの立ち上げや運用知見を活かした、顧客タッチポイント全般のCX向上をご支援します。

コンタクトセンターのCX向上支援・コンサルティングご支援の流れのイメージ図
2
戦略・企画から運用・実務までを伴走型でご支援 コンサルティング会社のように戦略や企画提案を行いプロジェクト終了ではなく、業務改善や運用まで伴走支援します。

コンサルティング会社のように戦略や企画提案を行いプロジェクト終了ではなく、業務改善や運用まで伴走支援します。

コンタクトセンターのCX向上支援・コンサルティングの支援領域マップ
3
CX向上に向けたTOPPANの豊富な支援実績 TOPPANは、1900年の創業以来、お得意様のマーケティング活動の一部を担い、「デジタル」と「リアル」を最適に組み合わせたサービスを数多くご提供してまいりました。
その一つとして、顧客チャネル変革(CX)も数えきれないほどご支援してきた実績があり、成功の秘訣や運用後のポイントまで豊富なノウハウを有しています。
また、CRM基盤の変革(DX)、オペレーション変革(EX)まで網羅しており、各クライアントさまの課題に応じてTOPPANがサポートします。

TOPPANは、1900年の創業以来、お得意様のマーケティング活動の一部を担い、「デジタル」と「リアル」を最適に組み合わせたサービスを数多くご提供してまいりました。
その一つとして、顧客チャネル変革(CX)も数えきれないほどご支援してきた実績があり、成功の秘訣や運用後のポイントまで豊富なノウハウを有しています。
また、CRM基盤の変革(DX)、オペレーション変革(EX)まで網羅しており、各クライアントさまの課題に応じてTOPPANがサポートします。

コンタクトセンター領域における個別ソリューション

CX向上の視点でコンタクトセンターを改善するポイント

  • CX向上の視点でコンタクトセンターを改善するポイント❶顧客チャネルの変革のイメージ図
    顧客チャネルの変革 既存チャネルをリデザインし、電話、メール、チャット、SNSといった顧客にとって必要なチャネルでエフォートレス体験を提供することが重要です。
  • CX向上の視点でコンタクトセンターを改善するポイント❷CRM基盤の変革のイメージ図
    CRM基盤の変革 年代、趣味・思考に応じた一貫性のある顧客体験とパーソナライズされたアクションが提供できる基盤導入も欠かせません。 コンタクトセンターの効率性やCXを向上させることができます。
  • CX向上の視点でコンタクトセンターを改善するポイント❸オペレーション変革のイメージ図
    オペレーション変革 AIやチャットボットなどを活用し、スタッフの負担軽減を図ることも重要です。 スタッフウェルビーイングの実現により働きたいセンターへ変革させましょう。 (+カスハラ対策の強化)

コンタクトセンターのCX向上支援・コンサルティング
ソリューションラインナップ

TOPPANの「コンタクトセンターリデザインサービス」は、現状の課題分析(AsIs)からあるべき姿(ToBe)の定義、実行までをワンストップで支援します。貴社の課題に応じて、以下のようなソリューションを最適に組み合わせ、
CX(顧客体験)の向上と運用効率化を同時に実現します。

  • ①現状分析・アセスメント
     

    現状分析・アセスメント 既存のコンタクトセンターの運用状況、呼量、応対品質、利用システム、蓄積データを多角的に分析・可視化します。「CX向上の観点」から、現状のボトルネックと課題を明確に定義します。

  • ②あるべき姿(ToBe)の プランニングとロードマップ策定

    あるべき姿(ToBe)の プランニングとロードマップ策定 分析結果に基づき、貴社が目指すべきコンタクトセンターの将来像を定義します。短期的な改善(呼量削減など)と中長期的な変革(プロフィットセンター化など)を見据えた、具体的な実行ロードマップを策定します。

  • ③マルチチャネル構築・最適化

    マルチチャネル構築・最適化 電話だけでなく、メール、チャット、SNS(LINEなど)といった顧客接点を最適化します。顧客が必要とするチャネルでシームレスな体験(エフォートレス体験)を提供できるよう再設計・構築します。

  • ④CRM基盤の変革・データ活用支援

    CRM基盤の変革・データ活用支援 顧客データを一元管理し、パーソナライズされた対応を実現するためのCRM基盤導入・変革を支援します。コンタクトセンターで蓄積した「お客様の声(VOC)」を分析し、マーケティングや商品開発に活用するデータドリブンな運用を実現します。

  • ⑤AI・デジタル技術導入支援

    AI・デジタル技術導入支援 AIチャットボットやボイスボット(音声AI)の導入による自動応対の推進、FAQの最適化、オペレーター支援AIの導入など、最新技術を用いてスタッフの負担軽減(EX向上)と顧客の自己解決率向上を図ります。

  • ⑥高品質な運用・業務改善(BPO)

    高品質な運用・業務改善(BPO) 戦略策定や構築だけでなく、実際のコンタクトセンター運用までワンストップで受託可能です。運用開始後も、データを基にした継続的な業務改善を実行し、CX向上に伴走します。

【事例資料】

  • 株式会社ファイントゥデイ様をお迎えし、TOPPANが共に歩んだ「お客さま窓口」の運用内容をはじめ、
  • 設立ストーリーや設立におけるポイント、効果にいたるまでを語り合いました。ぜひご覧くだささい。

  • 【無料ダウンロード資料】株式会社ファイントゥデイさま~新規マルチチャネルコンタクトセンター
</li>
              <li>構築・運営の伴走支援について~

ご支援の流れ

貴社の状況に合わせてご提案させていただきます。

  • STEP 1 現状・課題
    ヒアリング

    コンタクトセンターの現状や課題について、ヒアリングさせていただきます。

  • STEP 2 調査

    ヒアリング内容に応じて調査内容を選定し、コンタクトセンター運用を調査することで、課題を洗い出します。

  • STEP 3 プランニング

    調査によって洗い出された運用上の課題からあるべき姿をプランニングします。

  • STEP 4 ロードマップの策定

    プランニング内容から実行に移すために、より具体的なロードマップを策定します。

  • STEP 5 構築

    ロードマップをもとに、コンタクトセンターの再構築を実行します。

  • STEP 6 運用

    運用開始後も継続的に改善施策を実行します。

よくあるご質問

コンタクトセンターリデザインサービスを実施する際に、よくいただくご質問

お問い合わせ