こんな課題をお持ちのCX、CS部門の方へ
自社の顧客のCX向上を図りたいが、どこから始めていけばよいかわからない
チャネルを増やしたが、顧客にあまり利用されない
システムを導入しているが、活用しきれていない
コンタクトセンターを運用しているが、スキルが属人化している
コンタクトセンターのメンバーが高齢化しており、運用継続が難しい
コンタクトセンターの構築・運用~継続的な業務改善で、最良の顧客体験を提供し、継続的なエンゲージメント向上を実現
コンタクトセンターの構築から運用改善まで伴走支援し、
CX向上のための企業と顧客の双方向コミュニケーションセンターを実現します
常にPDCAサイクルを回し、CX向上のための改善運用を実行します
チャネル最適化アセスメント~あるべき姿の提示~構築までのロードマップ策定~構築~運用~継続的な運用改善を実施します
KGIに対してのKPI案出し→KPI達成のための施策立案→施策実行→効果検証→改善のサイクルを実行し、
運用しながら高度化していくコンタクトセンターを構築します
コンタクトセンター構築・運用サービスの導入事例
コンタクトセンター構築・運用サービスの導入事例をご紹介いたします。
コンタクトセンター業務のアセスメントを行い、DX化に向けたプランを立案。TOPPAN主導でDX化を推進中。
コンタクトセンターの声を活用したFAQ改善等の呼量削減の取り組みに加え、SNSを活用した情報提供を行い、さらなる効率化を実現。
窓口に外国人のお客さまが来店した際に、言語の壁によるコミュニケーションロスが発生し、窓口スタッフさまの工数が増加。
窓口スタッフさまの工数削減のために、事前に多言語コンタクトセンターでのご案内や来店予約を行うことにより、窓口での対応工数を最小化。
コンタクトセンターに集まる声を分析し、外国人向けのご案内チラシの改善案をご提案し、さらなる工数削減を実現。
コンタクトセンター構築・運用サービスの特徴
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- 構築から運用までトータルで伴走支援 長年にわたるコンタクトセンター運営で培った知見を活用し、TOPPAN主導で構築から運用までの各フェーズにおいて体系的なドキュメント化を行いながら、伴走型の支援を提供します。
長年にわたるコンタクトセンター運営で培った知見を活用し、TOPPAN主導で構築から運用までの各フェーズにおいて体系的なドキュメント化を行いながら、伴走型の支援を提供します。
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- データドリブンな運用によるエンゲージメント向上 コンタクトセンターに集まるお客さまの声を活用し、業務改善を実行します。また、業務改善だけではなく、サービスやプロダクトの改善にも活用し、データドリブンな運用により恒久的なエンゲージメント向上を図ります。
コンタクトセンターに集まるお客さまの声を活用し、業務改善を実行します。また、業務改善だけではなく、サービスやプロダクトの改善にも活用し、データドリブンな運用により恒久的なエンゲージメント向上を図ります。
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- AIを活用した継続的な業務改善と顧客体験向上 運用後の継続的な業務改善にAIを活用し、AIで効率化を図りながらも人によるコミュニケーションが必要な工程は有人でCX向上を図り、業務効率化とCX向上を両立する運用を行います。
運用後の継続的な業務改善にAIを活用し、AIで効率化を図りながらも人によるコミュニケーションが必要な工程は有人でCX向上を図り、業務効率化とCX向上を両立する運用を行います。
TOPPANのコンタクトセンター構築・運用サービスが選ばれる理由
当社の本BPOサービスは、単なる業務委託・アウトソーシングとは異なります。
官公庁・金融機関基準の厳格なセキュリティ体制のもと、AIと有人対応を組み合わせたハイブリッド運用や柔軟な拠点提案により、
お客様の事業継続とブランド価値向上を強力に支援します。
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POINT1
企業価値を高める応対品質と
コミュニケーション設計力 お客様ごとに最適化した研修プログラムと厳格な品質管理体制(モニタリング・フィードバック)を構築し、高品質な応対を実現します。さらに、長年培ってきたコミュニケーション設計の知見を活かし、貴社のブランドイメージを体現する対話シナリオを設計。顧客満足度とブランド価値の向上に貢献します。 -
POINT2
官公庁・金融機関基準の
万全なセキュリティ体制 大規模な個人情報を取り扱う官公庁や金融機関での豊富な運用実績に基づき、物理的セキュリティ(生体認証、監視カメラ等)からシステム・ネットワークセキュリティ(アクセスログ管理等)まで、極めて高いレベルのセキュリティ環境をご提供します。お客様の大切な情報資産を確実に守り、手順が複雑なな業務も安心してお任せいただけます。 -
POINT3
事業継続とコスト最適化を
両立する運用体制 災害時などの事業継続計画(BCP)とコスト最適化の双方を実現するため、都市型・地方型センターを柔軟に組み合わせた拠点提案が可能です。また、有人対応とAIチャットボットなどを組み合わせたハイブリッド運用により、24時間365日対応とコスト効率の最大化を両立する最適な運用体制を構築します。
コンタクトセンターの構築・運用を成功させる3つのポイント
コンタクトセンターの構築・運用を成功に導き、
事業貢献を果たすために押さえるべきポイントを紹介します。
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目的とKGI/KPIの明確化
まず重要なのは、目的を明確にすることです。「コスト削減」なのか、「顧客満足度向上」による売上貢献なのか。目的を具体化し、計測可能なKGI/KPI(重要目標達成指標)に落とし込むことで、関係者間の認識が統一され、導入すべきシステムやコールセンターのオペレーターのスキル要件も明確になります。
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業務プロセスの可視化と標準化
既存のコンタクトセンター業務や関連業務のプロセスを可視化し、課題を洗い出します。属人化や非効率なフローを特定し、誰が対応しても品質を確保できる「標準化された業務フロー」を設計することが、運用基盤の構築に繋がります。この業務分析が、後のFAQ整備やAI導入の効果を最大化する土台となります。
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事業目標の達成に最適な
パートナーの選定設定した目標を達成するには、仕様書通りの運用をこなすだけのベンダーではなく、事業全体を理解し、変革に向けて共に走ってくれるパートナーの選定が不可欠です。実績はもちろん、運用における人材育成ノウハウやマネジメント力、企業に合わせたセキュリティ要件への対応力も重要になるでしょう。
よくあるご質問
コンタクトセンター構築・運用サービスを検討される際に、よくいただくご質問
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すでにコンタクトセンターを運用しているのですが、改善の支援のみをお願いすることは可能ですか?
既存のコンタクトセンターの運用改善もご支援いたします。 ご要望に合わせてサービスのカスタマイズが可能ですので、お気軽にお問い合わせください。
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AI活用について興味があります。AI活用のみでもお願いできますか?
AI活用のみのご支援も可能です。 個社ごとの課題に合わせた最適なAI活用の検討~ご提案、実際の導入までご支援いたします。また、導入後の改善も伴走支援いたします。
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コンタクトセンターを運用していますが、運用自体が最適なのかを評価していただくことは可能でしょうか?
コンタクトセンター運用のアセスメントもご提供しております。 現状の運用についてお悩みのことがございましたら、お気軽にご相談ください。
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どのような業種の対応実績がありますか?
金融・メーカー・公共・自治体・出版など幅広い業界のコンタクトセンター構築および運用実績があります。
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公共機関のため、セキュリティ要件が厳しいのですが対応可能ですか?
プライバシーマークおよびISO27001を取得しており、独自基準の高いセキュリティ環境と教育や運用によるセキュリティ対策を行い、リスクを徹底的に排除した安全なセンター運営を行います。
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運用状況や成果は、どのような形で報告してもらえますか?
ご要望に合わせたご報告が可能です。
日次・週次・月次等の報告スパンに加え、報告方法(メール・ファイル共有等)もご要望に合わせてご報告いたします。
ダッシュボードを構築して、いつでもリアルタイムに現状をご覧いただく環境の構築も可能です。 -
まだ要件が固まっていない、構想段階から相談に乗ってもらえますか?
はい、構想段階から伴走いたします。要件定義前のフェーズから参画させていただくことで、短期間に理想のコンタクトセンター構築をご支援します。
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コンタクトセンターの立ち上げには、どれくらいの期間がかかりますか?
コンタクトセンターの立ち上げには、3~6カ月のお時間をいただくことが多いです。内容によっては、最短で1.5カ月程度での立ち上げも可能です。
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料金体系はどのようになっていますか?
貴社のご要件に合わせて、最適なプランで個別にお見積もりいたします。
料金は主に、システム構築や教育研修などの「初期費用」と、オペレーターの人件費や管理費を含む「月額費用(ランニングコスト)」の2つで構成されています。規模(席数)、対応時間、業務難易度などによって変動しますが、無駄なコストを省いた最適なプランをご提案します。「まずは概算を知りたい」という場合もお気軽にご連絡ください。 -
コンタクトセンター運用だけではなく、マニュアルやFAQの作成もお願いできますか?
はい、対応可能です。
マニュアルやFAQは、コンタクトセンターの品質を左右する最も重要な基盤です。 私たちは単にドキュメントを作成するだけではなく、実際の運用現場でオペレーターが検索しやすく、お客様にとっても分かりやすい構成・内容を設計します。
また、運用とセットでご依頼いただくことで、継続的な品質改善(PDCA)が可能になります。
関連サービス
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コンタクトセンターのCX向上支援・コンサルティング「コンタクトセンターリデザインサービス」
コンタクトセンターのあるべき姿の定義から運用、データのマーケティング活用までトータル支援
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AI活用によるVOCとWEBサイトの行動履歴のデータ分析でCX向上施策の立案・実行までを伴走支援
コンタクトログマネジメント®は コンタクトセンターで収集したVoCとWEB行動履歴をAIを活用したデータ分析により、LTV向上を実現するためのCX改善施策までをワンストップで伴走支援します。
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AIチャットボットサービス~導入から運用まで一括でご支援
TOPPANのAIチャットボットサービスは導入から運用までトータルでサポートし、問い合わせ対応の自動化を実現します。
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コンタクトセンターAI Powered化支援サービス
AI活用による顧客対応コスト最適化で、人件費削減、業務効率化、顧客満足度向上を実現。AIチャットボット、音声認識、オペレーター支援AIで貴社のビジネス成長をサポートします。
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【自治体向け】コンタクトセンターAI Powered化支援サービス
コールセンター業務にAIを導入し、ヒトとAIが協業する新たな業務オペレーションによる業務効率化や応対品質の向上を実現するソリューションです。すべての市民サービスをより便利に、安心してご利用いただける環境づくりと業務効率化やコスト削減に貢献します。