このような課題を抱えていませんか?
拠点や社員数が多く、カード発行業務が煩雑で、ミスも心配
カード紛失時、発行手続きに時間がかかって、すぐに再発行できない
初期費用が高くて、 IDカード発行システムを導入できていない
「ID職人Cloud」は、2024年4月より「CloakOne®︎ Card」へ
サービスを全面リニューアルいたしました。
「CloakOne®︎」は『オフィスにおける人の認証をひと続きに』をコンセプトに、
顔認証やIDカードに使用する高品質な顔写真の収集や、顔認証サービス、カードやスマホでのID発行サービスなどを展開。
企業や大学のDX化をサポートしています。
離れた拠点からもデータを登録可能。
利用料定額のクラウド型IDカード発行サービス
「ID職人Cloud」は、月々定額のサービス利用料で利用できる、クラウド型IDカード発行サービスです。
カード発行ソフトをインストールした専用パソコンを必要とする、従来のスタンドアローン型カード発行システムの購入に比べて、
初期導入コストを抑えることができ、複数拠点でのデータの管理・共有の煩雑さを解消できます。
データ登録やカード発行に必要な機能を備え、インターネット環境ならどこからでも利用が可能です。
もちろん、貴社での自社発行だけでなく、弊社にカード発行を委託することもできます。
※ID職人Smartは短期間で効率的に顔写真の収集が可能なサービスです。
採用事例
背景
2011年よりIDカード発行サービス「ID職人」をご利用いただいておりましたが、2020年、「ID職人」の後継サービスである「ID職人Cloud」が誕生し、内田洋行ビジネスエキスパートさまにも移行をしていただきました。
その移行までの経緯や、合わせて導入いただいた顔写真収集サービス「ID職人Smart」について、ご担当者さまの声を紹介しています。
ポイント
・現状の運用を見直し、「ID職人Cloud」のプランの中で最適なものを選ぶことでコストが抑えられた。
・「ID職人Smart」を利用することで、短期間に顔写真の収集ができ、IDカードを発行するための業務も軽減され、入社式当日に新入社員にIDカードを渡すことができた。
背景
国際基督教大学さまにはさまざまな国籍の学生、教職員が在籍していらっしゃいます。
個人情報の取り扱いと業務効率化の観点から「ID職人Cloud」をご提案し採用いただきました。
ポイント
・学務部と人事部で異なる案件IDを設定してログインすることで、担当外の情報を閲覧できず安心
・入学時に一斉配布される学生証は委託発行、紛失などによる再発行は学内のプリンターで。状況に応じ使い分けることができて便利
・今までプリンター２台で対応していたが効率化に成功し、１台で対応可能に
・データ登録時に不備が分かるので誤ったデータでの発注がなくなり、安心して納品を待つことができる
背景
横浜信用金庫さまでは15年ほど前から、プラスチックカード（IC非搭載）の職員証を職場内に設置したカード発行機で作成していました。職場内でも給与明細のペーパーレス化など業務改革が進む中、セキュリティの確保、業務運用の簡略化の観点から職員証のICカード化を検討したところ、両方の課題を解決することができるクラウド型カード発行システム「ID職人Cloud」の採用に至りました。
ポイント
・ICカード化により非常時に適切な対応が可能になった
・クラウドサービスを導入することにより、情報の取り扱いスキルが向上した
・カード発行も委託する「標準プラン」利用で、カード在庫の保管・管理やプリンターのメンテナンス作業も不要に
背景
名桜大学さまでは毎年、新入生のICカード学生証を弊社に委託発行し、後期試験合格者などの追加発行を学生課に置いたカードプリンターで発行していました。順調に運用していましたが、カード発行機の更新時期を迎え、今後の検討をしていたところにクラウド型のIDカード発行システム「ID職人Cloud」をご提案し、採用いただきました。
ポイント
・月額使用料での支払いなので、発行システム導入にかかる多額な予算計上や手続きが不要
・「プリンタープラン」により、発行方法は従来通り委託と自校で発行する方法の併用スタイルを継続
・データはクラウド上に保管されているので、特定の担当者がいなくても常に最新のデータにアクセス可能
特徴
- 1
- データ共有が簡単 クラウド上でデータを一元管理するため、発行データや顔写真を複数拠点から閲覧・登録可能です。離れた拠点間でのデータのやりとりやカード発行依頼など、カード発行業務を効率化します。
クラウド上でデータを一元管理するため、発行データや顔写真を複数拠点から閲覧・登録可能です。離れた拠点間でのデータのやりとりやカード発行依頼など、カード発行業務を効率化します。
- 2
- カード発行業務がWebブラウザー上で完結 券面レイアウトの確認から、発行データ登録、券面プレビュー、カード発行依頼まで、発行業務をWebブラウザー上で完結できます。PCの更新や拠点移動の際もデータの移行が不要です。
券面レイアウトの確認から、発行データ登録、券面プレビュー、カード発行依頼まで、発行業務をWebブラウザー上で完結できます。PCの更新や拠点移動の際もデータの移行が不要です。
- 3
- 選べる3つのプラン
弊社へのカード委託発行を前提とした標準プラン、カードプリンターを併用するプリンタープランのほか、機能を必要最小限に絞ったライトプランをご用意しております。
標準プラン・プリンタープランは、月々定額のご利用料金をお支払いいただくクラウドサービスのため、スタンドアローン型のカード発行システムに比べ、初期費用を大幅に抑えることが可能です。
※1 プリンタープランのご利用期間は5年間を前提とし、弊社からプリンターを貸与します。
定額利用料にプリンターのレンタル費と保守費が含まれています。
※2 ライトプランのご利用料金は無償です。いずれのプランもカードの発行費用は別途必要となります。
弊社へのカード委託発行を前提とした標準プラン、カードプリンターを併用するプリンタープランのほか、機能を必要最小限に絞ったライトプランをご用意しております。
標準プラン・プリンタープランは、月々定額のご利用料金をお支払いいただくクラウドサービスのため、スタンドアローン型のカード発行システムに比べ、初期費用を大幅に抑えることが可能です。
※1 プリンタープランのご利用期間は5年間を前提とし、弊社からプリンターを貸与します。
定額利用料にプリンターのレンタル費と保守費が含まれています。
※2 ライトプランのご利用料金は無償です。いずれのプランもカードの発行費用は別途必要となります。
- 4
- 発行拠点の切り替えが可能
貴社での自社発行と弊社への委託発行の両方に対応しているため、業務の繁閑に合わせて、柔軟に発行拠点の切り替えが可能です。また、委託発行でも最短翌営業日に発送いたします。
※ ご契約のプラン、発行時期や数量、カードの種類によって発送日は異なります。
貴社での自社発行と弊社への委託発行の両方に対応しているため、業務の繁閑に合わせて、柔軟に発行拠点の切り替えが可能です。また、委託発行でも最短翌営業日に発送いたします。
※ ご契約のプラン、発行時期や数量、カードの種類によって発送日は異なります。
機能
プランと搭載機能の一覧
| 発行データの 登録・検索 |
顔写真登録・ トリミング |
発行データの クラウド保管 |
カード発行 | カードの委託 発行（注文） |
|
|---|---|---|---|---|---|
| プリンタープラン | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 標準プラン | ○ | ○ | ○ | × | ○ |
| ライトプラン | ○ | ○ | × | × | ○ |
カードソリューション
カード発行機
CloakOne®︎ Face
CloakOne®︎ Smart