こんな課題をお持ちの
総務・経理・財務部などの物品管理担当さまへ
モノの状態・探索が正確に把握できない
棚卸しが面倒で、ミスが多い
誰が、いつ、何をしたのか履歴が不明
設備のメンテナンス、点検の記録が正確に取れていない
貸出し、持ち出しの履歴管理ができておらず、返却漏れや紛失が発生
フリーアドレスにおける、座席の利用状況や履歴が追えない
Convi.BASE（コンビベース）とは
お客さまの事業の資産を見える化し、「モノ」を適正に管理します。
社内のあらゆる物品にICタグやバーコードを付与し資産情報を集約することで、資産が「いつから・どこで・どうなっているか」を台帳上で可視化し、スピーディで精度の高い資産管理を安価に実現。様々な業界で1,100社を超えるお客さまにご利用いただいています。
＊Convi.BASEは株式会社コンビベースの登録商標です。
＊Convi.BASEは株式会社コンビベースが提供するサービスです。
導入メリット
①資産の見える化
何が、どんな状態で、どこにあるか、を正確に把握します。
②情報の一元管理
部門や業務ごとに散在する台帳をひとつにまとめ、離れた拠点の情報も簡単に共有します。
③棚卸し時間の短縮
ICタグ・バーコードで正確で簡単な棚卸しを実現し、作業工数を大幅に削減します。
（全体の作業工数を1/3～1/10に削減）
④抜け漏れチェック
貸出し履歴を管理、期限が近づくとアラートメールを配信します。
使用できる媒体・機器について
物品と台帳を紐づけるため、ICタグやバーコードを使用します。使用用途や運用に応じて様々な媒体を使用することができます。
※棚卸しオプション（バーコードおよびQRコード）のみ、Android端末（Android 12, 11, 10, 9, 8）に対応しています。
※QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。
ご活用シーン
資産や設備、文書、工具などあらゆるモノを管理でき、資産物品管理に関するすべての業務・用途にご活用が可能です。
主な機能一覧
①棚卸し
簡単で精度の高い棚卸しを実現します。棚卸し作業の進捗状況も確認可能です。
②貸出し・返却
資産の予約・貸出し・返却の記録が可能です。ガントチャート画面上から予約が可能です。返却予定日を過ぎても返却されない場合は、督促メールを配信します。
③在庫品/消耗品の数量管理（入出庫）
在庫品、消耗品などの入出庫記録をとることができます。指定された在庫数を下回った場合にアラートメールを配信して、在庫切れや発注漏れを防止します。
オプション機能 ：棚卸し機能
オプション機能 ：貸出し・返却機能
オプション機能 ：移動管理
オプション機能 ：数量管理
TOPPANデジタルのソリューションのご紹介
お客さまのビジネス変革と持続的な発展をサポートするため、
さまざまなデジタルソリューションを提供しています。
下記画像をクリックし、その他のソリューションもご覧ください。
Convi.BASE（コンビベース）の特徴
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特徴 1資産の有効活用
遊休資産の把握・有効活用により無駄な資産を減らし、コスト削減が可能です。空いた予算で開発・投資に事業を拡張できます。
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特徴 2iOSデバイスを活用可能
iPhone、iPadなどのiOSデバイスで情報の参照、更新、各機能を利用できるため、テレワークや働き方改革に有効です。
アウトソーシングサービス
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資産現物調査、管理台帳作成業務 管理台帳が存在しない。台帳の精度が低い。このような課題をお持ちのお客さま向けです。 -
管理ラベル・ICタグ発行、貼り付け業務 既存の台帳をベースに現場に設置されているモノと具体的に紐づけします。 -
定期棚卸し代行業務 日常の物品管理はお客さまにて実施、定期的な棚卸し業務を代行します。 その他「モノの管理」＋「現場系作業」に関して、何かお困りごとがあればお気軽にご相談ください。
導入までのステップ
導入いただくまでのご支援の流れをご紹介します。
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STEP 1
ヒアリング
現状の課題や、お客さまのご要望を伺います。
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STEP 2
各種確認・検証
導入希望予定の実地現場確認、運用検討、読み取り検証などを行います。
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STEP 3
お見積り提出
詳細運用を確認のうえ、お見積りをご提示いたします。
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STEP 4
ご発注
正式発注のご連絡をいただきます。
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STEP 5
各種導入準備
媒体、機器導入手配をTOPPANが行います。（登録データ準備、システム登録内容の最終確認打ち合わせ、構内無線局申請手続き）
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STEP 6
機器納品
ICタグ/ハードなどの納品、設置導入をTOPPANが行います。
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STEP 7
ラベル発行・貼り付け
お客さまにてラベル発行、貼り付け作業をしていただきます。
※発行、貼り付け作業はアウトソーシングサービスをご利用いただくことも可能です。 -
STEP 8
運用開始
すべての準備が完了したのち、運用がスタートします。
よくある質問
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画像やファイルを添付することはできますか？また、管理項目は変更、追加することはできますか？
写真データ・Word・Excel・PDFデータなどの関連ファイルを登録できます。 また、管理項目はお客さまにて名称変更、追加、表示/非表示などの柔軟な設定が可能です。
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アクセス権限を設定することはできますか？
可能です。利用可能機能や閲覧可能ビューを規定した役割を自由に作成できます。役割に所属するメンバーを指定することで、柔軟なアクセス権限を設定することも可能です。
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他システムとの連携は可能ですか？
可能です。 Convi.BASEには柔軟なインポート・エクスポート機能がございますので、簡単にデータの連携ができます。また、Web APIを利用してシームレスな連携を行うことも可能です。
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APIは提供していますか？
Convi.BASE Public API をご利用いただけます。詳細はお問い合わせください。
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導入前に試すことは可能ですか？
可能です。 導入前に Convi.BASEをご評価いただくための評価サイトをご用意しています。
評価サイトでは以下機能をご利用いただけます。
・管理データの登録・更新・削除
・管理データの検索、検索条件の登録
・履歴情報の登録・確認
・リスト出力(pdf)
・データのインポート/エクスポート など -
管理ラベル発行・貼り付け作業や、棚卸しの代行などのアウトソーシングサービスは利用可能ですか？
ご利用いただけます。現状の資産の実態調査、台帳作成から管理ラベル発行・貼り付け作業、定期的な棚卸し作業まで、お客さまに代わって行います。※アウトソーシングサービスは、株式会社ネットレックス・フィールドサービスにて業務を行います。
RFIDタグソリューション
資材管理システムBRIDGITAL®（ブリジタル）