このような課題をお持ちの方へ
オンライン申請の利用率を上げたい
さまざまな通知物の印刷・発送費用を抑えたい
通知物の送付チェックなどの確認作業を簡単にしたい
ペーパーレス化を促進して業務効率向上を図りたい
「Speed Letter Plus®」ができること
各省庁や地方自治体では、行政DX化が積極的に進められています。さまざまな手続きのオンライン化に向けて、各種文書の電子保存に関する法整備も整えられ、従来紙上で進められていた様々な業務がデジタルツール・システムへの移行が進んでいます。
現在、申請受付のオンライン化などは進んでいる一方で、いまだデジタル化が進んでいないものの一つに通知物のデジタル化が挙げられます。
「Speed Letter Plus®」は郵送物をスマホで受け取れる、手続きDX推進とペーパーレス化を実現するシステムです。
紙の通知物がデジタル化しペーパーレスとなることで、印刷・郵送費の削減、チェック工数の削減による業務効率化、オンライン申請の促進など様々なメリットをもたらします。
オンライン化によるサービス満足度向上
「Speed Letter Plus®」では、通知物をオンラインで送付することで、次のオンライン申請への誘導もシームレスに行うことができ、
通知～申請をオンラインで完結することができます。
広告などの表示が無いので、通知を受け取る方々は必要な通知物の情報を快適に受け取ることができ、
さらに閲覧と保管・管理などの利便性が向上します。
ペーパーレス化によるコストダウン・電子化による業務効率化
「Speed Letter Plus®」では、各種通知物を電子化して送付することにより通知物の封入・封緘作業などの負荷低減と、
印刷・発送などのコスト削減、ペーパーレス化の推進、閲覧状況の管理を行うことが可能となります。
また、電子化により、紛失・再発行などの問い合わせも減少し、業務効率化を実現します。
なお、当社の金融業界で培った高いセキュリティサービスにより、秘匿性の高い通知物も送付可能です。
セキュリティ性の高い利用登録
処分通知などの秘匿性の高い通知物を受け取れるように、マイナンバーカードを使用した本人確認を実施し登録を行います。
マイナンバーカードをお待ちでない方も本人確認をしたうえで登録を進めますので、安心してご利用いただけます。
導入までの流れ
お問い合わせ＞導入準備・導入支援＞サービス利用
※ご予算や通知物の対象含め詳細についてはお気軽にご相談ください。
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STEP 1
お問い合わせ
「Speed Letter Plus®」の導入をご検討の方は、お気軽にお問い合わせください。
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STEP 2
導入準備・支援
現状業務の運用や費用感などをヒアリングさせていただきます。電子化に向けた最適なフローをご提案のうえ、電子送付に向けた準備を進めます。
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STEP 3
サービス利用
お客さまにて運用をしていただきます。導入後もお気軽にご相談ください。
自治体情報発信支援ツール「Con:tegration®」（コンテグレーション）
窓口向け・透明翻訳ディスプレイ「VoiceBiz® UCDisplay®」｜TOPPAN NEWNORMAL
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