●弊社財務部門「取引先からの支払請求書入力業務省力化(AI-OCR+RPA)」

月730時間 削減 ・AI-OCR導入による入力業務省力化と同時に、会計システムへの仕訳データ連携にRPAを構築、それぞれの導入効果により事務処理の効率化とコスト削減を実現 ・支払請求書を、BPMSの視点で処理方法ごとに分類して業務フローを整理

●弊社物流グループ会社「取引先からの支払請求書入力業務省力化(RPA)」

月27時間 削減 ・勘定科目データの経費システムへの入力作業の省力化をRPAにより実現 ・取引先に対するインターネットバンキングでの支払業務の省力化をRPAにより実現

データの抽出やファイル作成、データの転記や受け渡しなどの業務はRPAが代行することが可能ですが、インプットデータの基となる紙媒体のデジタルデータ化機能が搭載されていないことが課題となっていました。 そこで、RPAとAI-OCRを連携させることで、パソコンを使った作業の自動化に加え、文字データを自動で読み取り、デジタルデータ化することが可能になりました。OCRと組み合わせることで、紙帳票からデータを抽出し、データ入力、集計・加工、出力といった一連の業務を自動化することができます。

●AI-OCRソリューション

ご要望に応じて手書き文字認識率が高い「Seisho」と、フォーマットが異なる非定型帳票に対応するABBYY「FlexiCapture」の2つのシリーズをご用意しています。 帳票デザインの改善による読み取り精度の向上と組み合わせたソリューションです。

●RPAソリューション

複数のRPAツール（BizRobo!、WinActor、UiPath、パトロールロボコン）の導入支援と研修、サポート支援の提供をしており、運用担当者さまへの研修を専用センターおよびオンラインで実施、さらには導入後のアフターサポートを用意し、お客さまをトータルでサポートするメニューを充実させています。

●情報機器（イメージングプロダクト）

紙媒体をイメージ化する小型・大型OCRスキャナー、高速メールソーターといった情報機器は、支払業務における帳票の仕分け・スキャニングを自動化でき、事務作業の業務効率改善に役立ちます。 TOPPANでは、さまざまなプロダクトと組み合わせた業務全体の自動化や業務効率化のためのご提案も行っています。

詳細はこちらからご覧いただけます。

「WebBureau」は、効率的かつセキュアな支払業務の運用を実現するクラウドサービスです。社内や取引先へ送付している一連の請求書・支払通知書や各種帳票をPDFやCSVデータでWeb配信でき、業務担当者は送付した請求書・支払通知書の控えをWeb上で閲覧することが可能です。
「WebBureau」のラインアップは、企業ごとのカスタマイズに対応する上級モデルから、Web-APIでのシームレスなシステム連携に対応したモデルまで揃えております。

拡張サービス

●WebBureau／ウェブビューローによる支払通知書の電子化

・支払通知書をWebBureauで電子化することにより、発送業務の省力化とコスト削減を実現
・一部取引先への紙での郵送業務は、弊社にアウトソーシングをすることで省力化を実現

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