事例紹介

個人情報への配慮と、カード発行業務効率化の両立を実現

  • セキュリティ対策/アウトソーシング・省人化
  • 国際基督教大学さま

情報の閲覧範囲を部署ごとに設定可能、データの不備は登録時に即確認可能


  • 【課題】
  • ・個人情報の閲覧範囲を限定したい
  • ・入学時などの繁忙期にカード作成の手間を省きたい

課題を解決したソリューション

【選んだ理由】
・セキュリティがしっかりしており、信頼できるシステムだった
・同一組織内での複数のアカウント利用など、希望に沿った運用ができる

国際基督教大学さまにはさまざまな国籍の学生、教職員が在籍していらっしゃいます。
個人情報の取り扱いと業務効率化の観点から「ID職人Cloud」をご提案し採用いただきました。

【解決ポイントと実感】
・学務部と人事部で異なる案件IDを設定してログインすることで、担当外の情報を閲覧できず安心
・入学時に一斉配布される学生証は委託発行、紛失などによる再発行は学内のプリンターで。状況に応じ使い分けることができて便利
・今までプリンター2台で対応していたが効率化に成功し、1台で対応可能に
・データ登録時に不備が分かるので誤ったデータでの発注がなくなり、安心して納品を待つことができる

2021.01.13

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