Toppan Light-DAM （トッパンライトダム）デジタル資産・コンテンツの一元管理で実現する
業務効率化
デジタルデータを「ためる」「さがす」「活用する」機能を用いて確実に業務改善し、
他の媒体・メディアへの有益なデータ活用も実現します。
DAM（デジタルアセットマネジメント）による
企業のDX推進を導入から二次活用までトータルサポートします。
Toppan Light-DAM （トッパンライトダム）デジタル資産・コンテンツの一元管理で実現する
業務効率化
デジタルデータを「ためる」「さがす」「活用する」機能を用いて確実に業務改善し、
他の媒体・メディアへの有益なデータ活用も実現します。
DAM（デジタルアセットマネジメント）による
企業のDX推進を導入から二次活用までトータルサポートします。
社内や部門のデジタルアセット管理
こんな課題をお持ちの方へ
欲しいデータが見つからない、データが散在しているなど、探す時間がロスとなっている
社内資産や過去のデータを有効活用できていない。または収集に手間取っている
データを紙やDVDなどの物理媒体で管理していて、出社を余儀なくされてしまう
書類のデジタル化からDX化に取り組みたいが、どう進めればよいのか分からない
貴社固有のシステム、管理項目などを利用しているため、パッケージサービスの導入を半ばあきらめている
データ・ファイルを一元管理し、デジタル資産を有効活用
クラウド上でアセット（デジタルデータ）の管理が可能なパッケージシステムです。
画像・PDF・Office系ファイル等の業務で用いたデータを、メタ情報とセットで一元管理することができます。
便利で多彩な検索機能を備え、負荷が大きいアセット管理を簡易に実現します。
日常的にアクティブに使われるアセットはもちろんのこと、保管文書等のアセット管理～活用にも優れ、
社内外のデジタルアーカイブ（役務）との連携も含めた運用が可能です。
業務効率化に直結！便利で多彩なアセット検索機能
アセット管理の利便性を大きく左右する検索性。
Toppan Light-DAMでは、 カテゴリ（ツリー）検索・あいまい検索・キーワード検索・項目別検索・全文検索・タグ検索など、
便利な検索機能を備え利便性を向上します。
ご要望に合わせたカスタマイズ・ご支援で活用を促進
アナログ資料のデジタル化作業のご支援からご要望に合わせた
標準機能のカスタマイズ、システム間連携の設計・開発などのシステム支援も可能です。
貴社固有のシステム・管理項目が原因となりアセット管理が難しいという声にもお答えします。
導入事例
Toppan Light-DAMの導入事例をご紹介します。
※カスタマイズ対応したケースも含みます。
①出版系案件
出版物の素材データ（下版データ）の管理システムとして利用。
過去の掲載内容を再利用した、ムック本（別冊・特集）の制作や掲載内容の確認、販促素材としての活用。
②メーカー系案件
自社商品情報（テキストデータ・画像）や社内報、社内の歴史・できごと、ニュースなどを一括管理。
CSR推進部署への導入。自社員が商品情報などの検索サイトとして活用。
③文化施設
スポーツ関連の資料館への導入。資料館の社員ならびに来館者向けの資料検索システムとして活用。
過去の貴重な資料（文書・雑誌・写真・フィルムなど）をデジタルアーカイブ化（弊社別部署で対応）して一括管理。
④流通系案件
商品情報（テキストデータ・画像）を一元管理。独自ブランドのパッケージ情報や画像情報などを、一般消費者向け公開用サイトへデータ連携するデータベースとして活用。
●課題
館内のデジタルサイネージに情報配信をしたいが、データ提供元が複数（図書館基幹システム、公開画像、イベント・ニュース等）あり、情報を集約するシステムが必要とされました。
●導入効果
Toppan Light-DAMをカスタマイズし、複数のデータ提供元と連携・集約・管理するシステムを導入。
データ提供元の改修をほぼ行わずに対応。基本機能はそのままに、追加のご要件のみをカスタマイズし、館内展示へのデータ連携（送受信）を実現しました。
Toppan Light-DAMの特徴
- 1
- 業界問わず利用シーンに合わせた活用 出版業界・流通業界・メーカー・官公庁など様々な受注実績があり、下版システム・デジタルアーカイブ・商品情報管理・データ連携のハブなどお客さまの多様な利用シーンにも適用させてご活用いただけます。
出版業界・流通業界・メーカー・官公庁など様々な受注実績があり、下版システム・デジタルアーカイブ・商品情報管理・データ連携のハブなどお客さまの多様な利用シーンにも適用させてご活用いただけます。
- 2
- 便利で多彩な検索機能
データ収集後に頭を悩ませるデータの検索。
カテゴリ（ツリー）検索・あいまい検索・キーワード検索・項目別検索・全文検索・タグ検索など多彩な検索機能で、検索性・検索スピード向上につながります。
データ収集後に頭を悩ませるデータの検索。
カテゴリ（ツリー）検索・あいまい検索・キーワード検索・項目別検索・全文検索・タグ検索など多彩な検索機能で、検索性・検索スピード向上につながります。
- 3
- オールマイティなアセット管理が可能
アセットの対象形式は特化せず、あらゆる形式のアセット活用を想定。
また、日々アクティブに使用される出し戻し頻度が高いアセットのみならず、保存・保管要素が強いアセット管理～活用を想定しており、よりオールマイティな管理を実現します。
アセットの対象形式は特化せず、あらゆる形式のアセット活用を想定。
また、日々アクティブに使用される出し戻し頻度が高いアセットのみならず、保存・保管要素が強いアセット管理～活用を想定しており、よりオールマイティな管理を実現します。
- 4
- 独自カスタマイズが可能
自社の既存システムと連携したいなど、サービス型システムでは対応が難しい独自要件にもカスタマイズで対応できます。
※カスタマイズ費用が必要となります。納期・費用は要件をご確認の上、お見積りとなります。
自社の既存システムと連携したいなど、サービス型システムでは対応が難しい独自要件にもカスタマイズで対応できます。
※カスタマイズ費用が必要となります。納期・費用は要件をご確認の上、お見積りとなります。
主な機能
価格・スケジュールについて
| 初期費用 | 300万円～ |
|---|---|
| 月額費用 | 23万円～ |
- ※ご予算含め詳細についてはお気軽にご相談ください。
ご支援の流れ
導入までの流れは以下の通りとなります。
カスタマイズのご要件がある場合は、別途スケジュールの調整をさせていただきます。
-
STEP 1
ご提案
デモ画面をベースに実際の利用方法をご確認いただきます。業務内容を伺い、ご利用範囲を明確にします。
-
STEP 2
現状ヒアリング・
要求整理現状課題やご要望の詳細をヒアリングし、メタ情報・検索条件・権限設定の整理をさせていただきます。
-
STEP 3
環境準備・
設定ヒアリングシートに従い、システム初期設定とインフラ環境の構築を行います。構築内容の動作検証を行います。
-
STEP 4
受入確認
実際にシステムを操作しご確認いただきます。問題がなければご利用開始となります。
よくあるご質問
Toppan Light-DAMの導入を検討しているお客さまからよくいただく質問
-
どのような形式のファイルが扱えますか。
アップロード可能なファイルに制約は設けていません。システム上でのサムネイル表示や、文書検索などの一部の機能は、決まった拡張子でのみ対応しています。
-
システムに登録できるデータ数に上限はありますか。
データ件数に上限はありません。
-
データ件数量によって、検索時間は影響しますか。
大量データにおける検索に適した検索エンジンを使用しているため、データ量が増加してもほとんどノンストレスでご利用いただけます。
-
ユーザ数に制限や課金制はありますか。
システムを利用できるユーザ数については、特に制限はありません。アカウントの発行、管理機能もシステム内でご提供しております。原則、1人1アカウントを想定しており、アカウントの登録には、メールアドレスを必須としています。（重複登録は不可）
-
利用ユーザに応じて権限を分けることはできますか。
どのユーザへどの機能を開放するかの権限制御は、ロール管理で行います。
-
アナログ資料をアーカイブ化したい場合、資料のデジタル化もお願いできますか。
アナログ資料のデジタル資料化も対応可能です。別途、ご相談ください。