オフィスデザインに柔軟性が必要な理由　～トレンドやもたらす効果を解説～

近年、働き方改革に伴い、オフィス環境の改善、省エネや環境対策に向けて等、あらゆる視点でオフィスデザインが注目されると共に、柔軟性が求められています。
本コラムでは、オフィスデザインの重要性からトレンド、柔軟なオフィスデザインがもたらす効果について解説します。
これからオフィスの移転や内装リニューアルを検討されている方は、ぜひお役立てください。

1. オフィスデザインの重要性
2. 現代のオフィスデザインにおけるトレンド
　　2-1.フレキシブルオフィス
　　2-2.バイオフィリックデザイン
　　2-3.エクスペリエンスデザイン
3. オフィスデザインがもたらす効果
　　3-1.生産性の向上
　　3-2.従業員の満足度とエンゲージメントの向上
　　3-3.コスト効率の改善
4. オフィスデザインの注意点
　　4-1. セキュリティ対策
　　4-2. 安全性
5. オフィスデザインに柔軟性をもたらすスマートウィンドウ「LC MAGIC」のご紹介
　　5-1. スマートウィンドウ「LC MAGIC」とは？
　　5-2. LC MAGICの導入で実現するオフィスデザインの柔軟性
6. まとめ

オフィスデザインとは、働く環境を最適化し、従業員の生産性や満足度を向上させるための空間設計を指します。
近年では、単なる内装設計や家具の配置だけでなく、照明、音響、温度管理、さらには企業文化やブランドイメージといった要素もオフィスデザインに含まれており、適切なデザインは、従業員のモチベーションを高め、業務効率を向上させるため現代ではとても重要視されています。

次に現代のオフィスデザインにおける3つのトレンドについてご紹介します。

2-1.　フレキシブルオフィス
フレキシブルオフィスは、固定されたデスクやオフィスレイアウトに縛られない、柔軟な働き方を可能にするデザインのことを指します。従業員が自分の業務内容やその日の気分に応じて、最適な作業スペースを選べるようにすることが目的です。
例えば、オープンスペース、個室、カフェ風のエリア、リラクゼーションゾーンなど、多様な作業スペースが提供され、従業員は集中力を高めたいときには静かな個室を、アイデアを出し合いたいときにはオープンスペースを利用することができるようにします。
また、モジュラー家具を取り入れて、デスクやパーティションを簡単に移動させ、チームの構成やプロジェクトの進行に合わせた柔軟なレイアウトができるようにすることもトレンドです。

2-2.　バイオフィリックデザイン
バイオフィリックデザインは、自然要素を取り入れることで、人間の生理的・心理的な健康を促進するデザイン手法です。自然とのつながりを感じることで、ストレスの軽減や集中力の向上が期待されます。
例えば、観葉植物や壁面緑化を活用し視覚的なリフレッシュ効果の向上や、大きな窓や天窓を設けることで、オフィス内に十分な自然光を取り入れ、明るく開放的な空間を作り出します。

2-3.　エクスペリエンスデザイン
エクスペリエンスデザインは、オフィス空間を単なる働く場所としてではなく、従業員の体験を重視したデザインにすることを指します。働き方やワークプレイスをテーマに世界中の様々な都市で開催されているWORKTECHの特任教授のジェレミー氏が商業施設や店舗で取り入れられていたユーザー・エクスペリエンスをオフィスにも活かすことが重要と提言され、オフィスでのユーザー・エクスペリエンスとして、リラクゼーションエリアや、コミュニケーションスペース、トレーニングジムにサウナなど労働だけでない体験価値を得られるようにすることが注目されています。

続いて、オフィスデザインがもたらす効果について3つのポイントをご紹介します。

3-1.　生産性の向上
オフィスデザインの重要な目的の一つは、生産性の向上です。適切なデザインにすることで、従業員が効率的に仕事を進めるための環境を提供します。
例えば、自然光を取り入れることで集中力が高まり、作業効率が向上を図ったり、オープンスペースやコラボレーションエリアを設けたりすることで、チーム間のコミュニケーションがスムーズになり、迅速な問題解決が可能となります。

上記のように、オフィスデザイン次第では、結果として生産性の向上が得られるのです。

3-2.　従業員の満足度とエンゲージメントの向上
オフィスデザインとは、単に美しい空間を作り上げるだけでなく、従業員の満足度とエンゲージメントを高めるための重要な要素でもあります。快適で魅力的なオフィス環境は、従業員のモチベーションを高め、仕事に対する意欲を引き出します。
例えば、リラックスできる休憩スペースや、健康を促進するフィットネスエリアを設けることで、従業員のストレスを軽減し、心身の健康を保つことができます。

また、企業のブランドや価値観を反映したデザインは、従業員に企業への帰属意識を持たせる効果があります。オフィスが企業のビジョンやミッションを体現している場合、従業員はその一部であると感じ、仕事に対するエンゲージメントが高まります。このように、オフィスデザインは従業員の満足度とエンゲージメントを向上させるためにも重要な要素となります。

3-3.　コスト効率の改善
オフィスデザインは、長期的な視点でコスト効率を改善するための戦略でもあります。例えば、エネルギー効率の高い照明や空調システムを導入することで、電気代や冷暖房費を節約することができます。
また、フレキシブルオフィスデザインでは、将来的な組織の変化に柔軟に対応できるため、リノベーションや移転のコストを抑えることができます。

続いて、オフィスデザインを検討する上での、注意点を解説します。

4-1.　情報のセキュリティ対策
オフィスデザインには、セキュリティ対策が欠かせません。情報漏洩を防ぐために、物理的なセキュリティ対策が必要です。例えば、重要な会議や機密情報を扱うスペースには、視線を遮る仕組みが求められます。

4-2.　物理的な安全性
オフィス内の安全性も重要です。家具や設備の配置、災害時の避難経路の確保など、あらゆる面で安全性を考慮する必要があるため、オフィスデザインを考える上で不可欠となります。

新しいオフィスデザインを求められている中でも、上述したようにセキュリティ対策や安全性の考慮も不可欠となります。
そんな中でも、オフィスデザインの機能と自由度を高めるスマートウィンドウ「LC MAGIC」をご紹介します。

5-1.　スマートウィンドウ「LC MAGIC」とは？
LC MAGICとは、電気のON/OFFで、瞬間的に透明/不透明を切り替えることができる液晶調光フィルムです。
使用中には不透明にして目隠しとしての機能がある一方で、透明にして開放感も演出できるため、ブラインドやカーテンの代替品やサイネージのスクリーンとして使用できる画期的な製品として広く活用されています。

5-2.　LC MAGICの導入で実現するオフィスデザインの柔軟性
◆プライバシーと開放感の両立
LC MAGICを導入することで、オフィス内のプライバシーと開放感を両立させることができます。例えば、会議中はフィルムを不透明にしてプライバシーを確保し、会議が終われば透明戻して開放感を演出することができます。このような柔軟な空間設計は、従業員のストレスを軽減し、仕事の効率を向上させる効果が期待できます。

◆ 空間の有効活用
窓やガラスとしての活用だけでなく、不透明の際にはプロジェクターのスクリーンとして映像投影もできるため、会議室での資料投影にも役立ちます。

◆ 安全性の考慮
ガラス張りの会議室はとても人気なデザインですが、透明度や調光機能を優先すると安全性の考慮が十分にできない場合もあります。LC MAGICではガラスにフィルムを貼る加工のため、ガラス自体の耐久性を上げる事も可能となり、安全性の考慮も可能となります。

本コラムでは、オフィスデザインの重要性と現代のトレンド、さらにはオフィスデザインの柔軟性を上げるスマートウィンドウ「LC MAGIC」のご紹介をしました。
商品の詳細は以下のサービスページでご覧いただけます。ご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください。

2024.08.20