販促ツール制作業務省力化サービス

改定頻度・量が多い販促ツールの制作業務を
AI・システムで省力化します。

コンサルティング
～業務フロー再構築～システム開発・運用まで

当サービスで実現できること

お客さまの販促ツール制作業務を見える化した上で、
改定に伴う制作業務プロセスを改善し、
業務負荷軽減につながる最適なソリューションを提供します。

従来、チラシやパンフレットなどの窓販商品販促ツールは、商品改定の度に販促ツールの前回原稿から差分箇所（修正箇所）を抽出し、
他ツールも併せて修正作業を担当者が完全手作業型で行っていたため、
作業負荷・人的ミス軽減が課題でした。
弊社では、システム導入前に、業務コンサルティングによる業務の見える化を図り、課題形成、改善の方向性を定義致します。
そして、定義した販促ツール制作業務の“あるべき姿”を形成する各種ソリューション（差分自動抽出、自動修正、AIを活用した校閲等）をパッケージングし、
導入して頂くことで、制作業務を改善できます。

As-Is/To-Be

システム導入後イメージ

特徴①　販促ツール制作業務改善実績

生損保業界の制作プロセスの改善における
豊富な知見があります。

業界	概要	媒体ページ数	導入効果
金融・保険	■事務マニュアル制作・管理システム導入事務用管理マニュアル（年2回の文書改定）について、文書編集作業、新旧対照表作成及び校正作業、審査、冊子用データ作成、Web用データ作成を行うシステム。	6,000頁（4マニュアル）	【制作負荷】33% 削減 ※調査業務：改定作業の調査　⇒調査・編集負荷軽減文言パーツ管理：共通用語の共有化、一括変更　⇒編集負荷軽減進捗管理機能：スケジュール管理　⇒管理負荷軽減新旧対照表作成：校正・確認作業　⇒校正負荷軽減、品質向上版管理：過去データの調査　⇒調査負荷軽減
	■パンフレット制作・管理システム導入保険商品のパンフレットを作成・管理をするシステム。パンフレットに必要な商品情報やパーツをDB管理し、自動組版を行う。また、審査や工程を管理し、版管理も行う。	3,500種類	【制作・審査負荷】46％削減 ※約23,600時間削減【コスト】7,200万円/年削減 ※人件費：約7,000万円/年削減 ※データ管理費：200万円/年削減
	■約款制作システム導入保険商品のパンフレットを作成・管理をするシステム。パンフレットに必要な商品情報やパーツをDB管理し、自動組版を行う。また、審査や工程を管理し、版管理も行う。	260頁（15商品）	【審査・認可申請対応負荷】92% 削減 ※192時間短縮（208時間⇒16時間）

金融・保険
概要	■事務マニュアル制作・管理システム導入事務用管理マニュアル（年2回の文書改定）について、文書編集作業、新旧対照表作成及び校正作業、審査、冊子用データ作成、Web用データ作成を行うシステム。
媒体ページ数	6,000頁（4マニュアル）
導入効果	【制作負荷】33% 削減 ※調査業務：改定作業の調査　⇒調査・編集負荷軽減文言パーツ管理：共通用語の共有化、一括変更　⇒編集負荷軽減進捗管理機能：スケジュール管理　⇒管理負荷軽減新旧対照表作成：校正・確認作業　⇒校正負荷軽減、品質向上版管理：過去データの調査　⇒調査負荷軽減

金融・保険
概要	■パンフレット制作・管理システム導入保険商品のパンフレットを作成・管理をするシステム。パンフレットに必要な商品情報やパーツをDB管理し、自動組版を行う。また、審査や工程を管理し、版管理も行う。
媒体ページ数	3,500種類
導入効果	【制作・審査負荷】46％削減 ※約23,600時間削減【コスト】7,200万円/年削減 ※人件費：約7,000万円/年削減 ※データ管理費：200万円/年削減

金融・保険
概要	■約款制作システム導入保険商品のパンフレットを作成・管理をするシステム。パンフレットに必要な商品情報やパーツをDB管理し、自動組版を行う。また、審査や工程を管理し、版管理も行う。
媒体ページ数	260頁（15商品）
導入効果	【審査・認可申請対応負荷】92% 削減 ※192時間短縮（208時間⇒16時間）

特徴②　販促ツール制作業務コンサルティング

お客さまの販促ツール制作業務プロセスを熟知し、
ジャストフィットなソリューションを提案・構築します。

業務コンサルティングでは、オンサイトでの業務観察・現場ヒアリング等を通して、
業務フロー・課題を可視化、既存システム・オペレータスキルを考慮した販促ツール制作業務の「あるべき姿」を定義します。
これにより、お客さまに最適化された販促ツール制作業務のシステムを構築することが可能になります。

ご支援の流れ

現状業務（As-Is）の可視化、あるべき姿（To-Be）の
策定を行った上で、実運用を勘案した現実解（Can-Be）の
検討・実行をご支援致します。

現状分析においては、オンサイトでの業務観察やヒアリング、業務関係者とのディスカッションを通して、
現状業務を可視化し、貴社の業務理解を深めた上で、課題抽出・課題分析を踏まえて、
多彩なソリューションを活用した最適な改善策のご提案をさせて頂きます。

販促ツール制作業務省力化サービス

改定頻度・量が多い販促ツールの制作業務を
AI・システムで省力化します。